在纸电混合时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管如同在迷雾中航行的船长，一方面纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、打印耗材以及专门的档案室、档案柜等存储空间，让企业的显性成本居高不下；另一方面，档案数据分散且未汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则像是陷入了繁琐工作泥沼的行者，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受煎熬，纸质票据的留存再上交流程如同一条漫长的流水线，繁琐且耗时。
然而，企业无需再为这些难题而忧心忡忡。合思档案，作为一款高效档案归档系统，以其全面、精准的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
综合方案：全方位击破管理痛点
合思档案为企业打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这就像是为企业配备了一套万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺精湛的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的谋士。它能够沉淀数据资产，如同将散落的珍珠串成璀璨的项链，保障企业的合规管理。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，助力企业降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一台高效的工作助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，如同在平坦的大道上驾车前行。
在外部审计方面，合思档案如同一个透明且有序的资料库。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心亮点：彰显技术独特魅力
智能采集功能是合思档案的一大法宝。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式，还支持人工补录。这就像是一个全方位的收集器，满足多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的每一份重要档案都能被精准收集。
智能制档功能更是让人眼前一亮。它运用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，如同为档案查阅打开了一扇快速通道。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的质量。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，如同为企业打造了一个个性化的档案管理空间。
具体收益：多维度创造企业价值
合思档案作为高效档案归档系统，带来的降本增效效果显著。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这就像是为企业拧紧了资金的阀门，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的资源和成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节如同齿轮般紧密咬合，协同运转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。它从数据到决策，为企业提供了有力的支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组和效益的最大化。
典型场景：展现强大适应能力
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这就像是为企业搭建了一个多元化的档案收集平台，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。
智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，如同为企业的档案管理注入了智能基因，让档案管理更加高效、精准。
档案管理场景中，权限管理精准，可自定义用户管理角色和配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这就像是为企业打造了一个安全、有序的档案管理堡垒，确保企业档案数据的安全和有序管理。
档案应用场景里，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这就像是为企业提供了一个便捷的档案查询窗口，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案这一高效档案归档系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标大幅优化，企业的运营效率得到了质的提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实施合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，企业的档案管理水平得到了显著提高。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为企业节省了大量的人力和物力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。通过合思档案的单套制管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案作为一款高效档案归档系统，已助力众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的卓越财务档案管理解决方案。关注合思微信公众号和微信小程序，获取更多产品信息和服务。现在还可以免费试用，感受合思档案的强大功能！
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