在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。其中，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，更是在企业财务档案管理中发挥着举足轻重的作用。它致力于为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务档案管理的数字化转型。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求与传统发票截然不同，它需要专业的电子文档存储平台来进行有效管理。
从政策层面来看，电子发票接收和电子凭证的合法合规性得到了充分肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力。然而，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就对企业的财务档案管理平台提出了更高的要求，需要其具备强大的数据处理能力。
纸电混合时代：企业财务档案管理的痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境。大量的纸质票据和电子凭证需要人工整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：全方位解决企业财务档案管理难题
合思档案不仅仅是一款电子文档存储平台，更是管理与服务的完美融合。它针对企业在财务档案管理中遇到的各种痛点，提出了一套全面的解决方案。
为不同角色提供定制化解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；对于归档员/财务，能够提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心模块与功能：打造高效财务档案管理闭环
合思档案拥有一系列强大的核心模块和功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地采集各种财务档案数据。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，字段映射让查阅更便捷。这大大提高了档案的整理和归档效率，减少了人工操作的误差。
档案管理功能包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。这些功能确保了企业财务档案的安全性和规范性，方便企业对档案进行有效的管理和利用。
竞争优势：脱颖而出的电子文档存储平台
与其他电子文档存储平台相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的财务档案数据时，能够快速、准确地进行查询和分析。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求。这保证了合思档案能够紧跟时代发展的步伐，为企业提供最新、最专业的财务档案管理服务。
提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。同时，实现了电子与实物档案高度融合，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案解决方案的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式获取合思档案的服务。提供的联系方式包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。此外，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，在解决企业财务档案管理问题上发挥了重要作用。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的有力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多客户对合思档案给予了高度评价，如徐福记称上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院肯定了其在无纸化政策落地和审计工作中的便利性和安全性。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数智化新时代。
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