发票处理软件:合思引领财务数智化新风尚

发票处理软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力广泛,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域的重要性和创新性不言而喻。而合思的发票处理软件更是其产品体系中的关键一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中发票处理软件是其中的重要组成部分。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。发票处理软件在这个体系中,与其他服务紧密配合,实现了从发票产生到最终归档的全流程管理。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还通过了信息安全等级保护三级认证,这为发票处理软件的安全性提供了坚实保障。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中,发票处理软件都能精准、高效地处理各类发票,确保企业财务管理的顺畅。

核心产品技术揭秘:发票处理软件的强大功能

合思的核心产品各具特色,发票处理软件更是凭借其先进的技术和强大的功能脱颖而出。
合思费控:全链路数字化发票管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票处理方面,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票处理软件与合思费控紧密结合,能自动识别发票信息,进行智能分类和审核,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 合思商城:智能差旅发票管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中产生的发票,发票处理软件可以快速采集和处理,结合商城的智能管理系统,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以实时掌握差旅发票的情况,进行成本控制和预算管理。
– 合思档案:发票安全归档的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票处理软件与合思档案无缝对接,能将处理后的发票安全、高效地归档。企业无需再为发票的存储和查找烦恼,通过快速检索功能,就能在海量发票中迅速找到所需信息,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 收支管理:发票三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票处理软件在这个过程中,能够准确匹配发票与业务和资金信息,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。确保企业的发票处理与财务收支管理紧密结合,提高财务管理的精细化程度。

优势对比:发票处理软件的领先之道

与传统财务管理方式相比,合思的发票处理软件具有明显的优势。
– 无需报销解决方案:高效降本的秘诀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。发票处理软件在其中发挥着关键作用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工发票处理工作中解脱出来,提高工作效率和质量。
– 合思BI:智能发票分析利器
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。发票处理软件与合思BI结合,能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务决策支持。企业可以通过分析发票数据,了解各项业务的成本情况、消费趋势等,优化财务管理策略。
– 合思付款:发票成本核算的精细化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票处理软件在这个过程中,能够准确记录发票信息,确保成本核算的准确性和及时性。
– 合思收款:发票收款管理的高效化
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。发票处理软件能够与合思收款系统协同工作,实现发票的快速开具和收款管理,提高企业的资金回笼速度。

行业应用案例:发票处理软件的实战成效

合思的发票处理软件在不同行业都取得了显著的应用效果。
– 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的发票处理软件实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票处理软件在其中确保了各项发票的准确处理和高效流转,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 徐福记:成本节约的先锋
徐福记使用合思商城及发票处理软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件准确记录差旅发票信息,帮助企业进行成本控制和分析,实现了差旅成本的有效管理。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及发票处理软件,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票处理软件将处理后的发票安全归档,提高了档案管理的效率和安全性。

合思在财务数智化领域的贡献和价值不可忽视。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的发票处理软件为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域持续创新,引领行业发展。

如果您想体验合思发票处理软件带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新征程。

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