在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员在报销纸质票据时也面临着繁琐的流程。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像乌云一样笼罩着企业。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子文档存储平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案作为一款先进的电子文档存储平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，并确保 100%管理合规性。在当前经济环境下，这些优势无疑能为企业降低成本、提高效率，带来实实在在的价值。
核心功能：全方位满足档案管理需求
合思档案作为专业的电子文档存储平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的档案管理服务。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。不仅如此，它还能实现单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割以及自定义配置 Excel 导入模板批量导入结构化数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能同样出色。它利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，通过字段映射让查阅更便捷，为企业提供了高效、准确的档案制作服务。
档案管理功能也十分强大。它具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能使用和审批权限；档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为电子文档存储平台的优势十分明显。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能有效降低这些成本和风险。
合思档案能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，相比传统手工归档方式，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案管理合规，而传统管理方式难以满足这些要求。
此外，合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破了传统档案管理中数据孤岛的问题，让企业的数据流动更加顺畅。
应用案例：见证实际效果与价值
众多不同类型的企业已经见证了合思档案作为电子文档存储平台的实际效果和价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，真正感受到了合思档案带来的便利和价值。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案帮助其统一储存数据，建立完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了企业的档案管理效率和效益。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，档案整理和利用低效。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：助力企业财务数字化转型
合思档案作为一款领先的电子文档存储平台，凭借其全面的功能、显著的降本增效效果和合规性保障，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，证明了其产品的可靠性和实用性。未来，合思档案有望在市场上获得更广泛的应用和认可。
如果您也想体验合思档案这款电子文档存储平台带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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