在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多痛点。传统纸质档案管理不仅归档困难、查找缓慢，而且成本高昂，还容易出现不合规的情况。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
全流程打通：合思档案助力财务数智化
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一条无形的纽带，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，实现了财务数智化的无缝对接。
合思档案不仅能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而且其成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的深厚底蕴和强大实力。
核心功能亮点：全生命周期管理的智能之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让电子凭证的采集更加高效、准确。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、专业，确保了档案的质量和合规性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能档案查询功能更是让用户能够快速定位所需档案，大大提高了档案利用的效率。
使用收益显著：成本节约与效率提升并存
使用合思档案给用户带来的收益是显而易见的。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的显著成效。
典型场景覆盖：满足多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
在企业财务日常管理中，合思档案可实现财务档案的自动归档、高效检索。电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让财务日常管理更加轻松、便捷。智能档案查询功能也让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
对于企业审计场景，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
在业财融合场景下，合思档案可打破业务、财务系统的数据孤岛，实现业财一体化数据融合。以云南菜品牌连锁经营为例，通过引入合思实现了财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。
在档案利用场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，方便员工和管理人员获取所需档案信息。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
客户案例见证：广泛适用性与有效性
不同行业的客户成功案例，充分体现了合思档案的广泛适用性和有效性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应趋势，积极推动电子凭证数字化转型。合思档案能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思档案是企业实现财务数智化的明智之选。
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