在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，如同一场汹涌的潮水，推动着企业财务档案管理迈向“数字化凭证时代”。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。
然而，在纸电混合时代，企业财务档案管理的痛点可谓层出不穷。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于打印、装订和存储，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的手工工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
此外，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储线下载体的存在影响了企业全面数字化的进程。发票数据分析在这样复杂的财务档案管理环境中，也难以发挥其应有的价值。
合思档案解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同场景下企业档案管理的需求。
合思档案提供单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，就像一个强大的中枢神经系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过发票数据分析，企业可以更精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，为发票数据分析提供更全面的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，使得发票数据分析的结果更具可信度。
核心功能亮点：科技赋能，引领档案管理新潮流
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过发票数据分析，企业可以更好地整合和利用这些多源数据，挖掘潜在价值。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，提高了发票数据分析的效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，为发票数据分析提供了更个性化的数据呈现方式。
档案管理功能可实现多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能为发票数据分析提供了安全、有序的数据环境。
使用收益：降本增效，释放数据价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
首先，它带来了显著的降本增效。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性。通过发票数据分析，企业可以更清晰地了解成本结构，进一步优化资源配置。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据流通更加顺畅，为发票数据分析提供了更全面、准确的数据来源。
再者，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。通过发票数据分析，企业可以深入了解业务运营情况，做出更明智的决策。
最后，合思档案满足了企业不同角色的需求。CEO/高管可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务人员可以提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。发票数据分析为不同角色提供了有针对性的决策依据。
典型场景：广泛适用，解决实际难题
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的表现，能够解决各种实际难题。
对于集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。合思档案可以实现标准化落地、低碳环保，通过发票数据分析，集团型企业可以更好地整合各分支机构的财务数据，加强管控。
对于多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点严重影响了企业的发展。合思档案可以实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为发票数据分析提供了统一的数据平台。
对于会计档案管理存在瓶颈的企业，采集、存储、整理、利用等环节的低效问题制约了企业的发展。合思档案可以形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为发票数据分析提供更高效的数据处理流程。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。通过发票数据分析，企业可以更好地管理数电票相关业务，防范风险。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进。这充分证明了合思档案的高效性和实用性，通过发票数据分析，海亮教育可以更好地管理财务档案，优化资源配置。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据分析帮助徐福记更好地掌握各门店的财务状况，做出更精准的决策。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。发票数据分析为中交水规院的财务管理提供了有力支持，提高了决策的科学性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨来体验一下合思档案的强大功能。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程！
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