在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且档案数据难以深入分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷手动整理档案数据的繁琐工作中，大量时间被耗费，工作枯燥乏味且效率低下；业务人员也在冗长繁琐的报销流程中苦不堪言，宝贵的时间被一点点吞噬。
从成本角度来看，高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大；高隐形成本更是如暗流涌动，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，档案数据无法得到有效利用；而高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭受损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票管理具有特殊性，例如须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在这样的背景下，合思档案这款高效档案归档系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，有效解决了行业的诸多痛点。
揭秘合思档案：高效档案归档系统的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着卓越的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财深度融合。这款高效档案归档系统致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，能够有效节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性。
使命愿景：高效档案归档系统引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业共同探索协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案始终用心聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的持续迭代。它的目标是让每一个企业都能充分享受到数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：高效档案归档系统满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都有相应的系统作为强大支撑，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，能够实现档案从采集到利用的全过程精准管控。
亮点创新：高效档案归档系统的独特魅力
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能展现出卓越的性能，有效提高档案管理效率，释放档案数据的巨大价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求灵活自定义归档目录，充分满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案还能自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供坚实保障。
优势凸显：高效档案归档系统的价值体现
合思档案具有显著的降本增效优势，它能够节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，让企业彻底告别传统的手工归档方式。通过不打印档案，企业能够更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的优化配置。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。企业能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，该系统符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
目标用户与场景：高效档案归档系统助力各方解决难题
对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的决策辅助工具。他们可以通过该系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，成为企业可持续发展的关键。
归档员/财务人员则能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：高效档案归档系统的实力见证
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化。通过在线匹配组装和异地线上调阅，企业的管理效率得到了大大提升。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思档案这款高效档案归档系统能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
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