在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，传统会计档案管理模式的弊端日益凸显。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法挖掘其潜在价值。
财务人员则深陷档案数据的“海洋”中，面对海量的档案数据，整理工作如同愚公移山，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作耗费了大量的时间和精力。业务人员在日常工作中也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
为了解决这些问题，合思档案推出了领先的会计电子档案系统，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
全场景覆盖方案：满足多元企业需求
合思档案的会计电子档案系统提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，档案数据可相互穿透查询，就像一张精密的网络，将所有的档案数据紧密连接在一起。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点：铸就高效档案管理
合思档案的会计电子档案系统在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有独特的特色。
在多源采集方面，系统支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让企业能够根据自身的实际情况选择合适的采集方式。
智能制档通过规则引擎，自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的管家，精心呵护着企业的档案数据。
档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。提供一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够更加高效地利用档案数据。
企业应用收益：降本增效价值凸显
企业使用合思档案的会计电子档案系统能够获得显著的收益。
在降本增效方面，系统可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加高效、顺畅。
系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型应用场景：广泛服务各类企业
合思档案的会计电子档案系统在不同企业场景下都有广泛的应用。
事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等选择合思档案进行档案管理。这些单位对档案管理的规范性和安全性要求较高，合思档案的系统能够满足他们的需求，帮助他们实现档案管理的数字化转型。
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，借助合思档案实现更高效的档案管理和数字化转型。这些企业在发展过程中，面临着大量的档案管理工作，合思档案的系统能够帮助他们提高工作效率，降低管理成本。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，通过合思档案满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求。合思档案的系统能够帮助这些企业顺利完成试点工作，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例展示：见证系统卓越成效
合思档案的会计电子档案系统在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，实施单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能更好地助力企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决会计档案管理难题，实现数字化转型，不妨点击免费试用合思档案的会计电子档案系统，开启企业档案管理的新时代。
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