在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是痛点重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座无形的大山，不仅花费巨大，而且占用大量的存储空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都繁琐无比，就像在荆棘丛中艰难前行，工作热情逐渐被消磨殆尽。而业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存再上交的流程，就像一条漫长而曲折的道路，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。
面对这些令人头疼的问题，合思高效档案归档系统应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思高效档案归档系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），无论是哪种类型的档案，都能在这个平台上得到妥善的管理。
大数据解决方案更是其一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中进行查询，就像在瞬间找到一颗特定的星星，实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
合思高效档案归档系统在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像为不同系统之间搭建了一座快速通道。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统提供多种便捷手动数据补录方式，确保每一份重要的档案数据都不会遗漏。 -
智能制档：档案关联的智能引擎
在智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置是一大特色。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。同时，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加透明、高效。 -
专用格式版式文件：数据存储的创新变革
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且，系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业独特的需求。 -
双模式检测方案：档案质量的坚实保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案管理提供了全方位的保障。围绕财务数据文件及业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和可靠性。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：企业成本的优化利器
合思高效档案归档系统能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。同时，检索效率提升90%，让企业能够快速找到所需的档案数据，提高工作效率。管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了档案管理的绿色、高效。 -
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让各个环节之间的信息更加流畅，实现了数据的共享和协同。 -
数据价值挖掘：让档案数据“活起来”
合思高效档案归档系统让数据真正“活起来”。它能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业可以真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组与效益最大化：企业发展的新动力
企业使用合思高效档案归档系统能够实现资源重组，效益最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的发展注入了新的动力。
典型场景应用展示
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管而言，合思高效档案归档系统可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。 -
归档员/财务：工作效率的提升神器
归档员和财务人员使用合思高效档案归档系统能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：审计工作的便捷助手
在外部审计方面，合思高效档案归档系统实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
多场景档案应用：全方位的档案服务
合思高效档案归档系统还具备多场景档案应用功能。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，方便外部系统调阅。可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化。档案借阅服务也非常便捷，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可透明化管理借阅过程，一键到期催还。
客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思高效档案归档系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思高效档案归档系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思高效档案归档系统的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思高效档案归档系统后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思高效档案归档系统拥有专业的技术和完善的服务，能为企业提供全方位的会计档案管理解决方案。目前，已有众多企业选择合思高效档案归档系统并取得了显著成效，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
如果您也想解决企业会计档案管理的难题，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思高效档案归档系统。现在就可以免费试用，开启企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的新征程，让有限更有效！
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