在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理效率低下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。传统的费控报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作,而且还容易出现费用合规问题。会计档案管理方面,物理空间的限制使得检索效率极低,难以实现业财一体和管理自动化,进而增加了企业成本。此外,不同行业的企业在财务收支管理中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这一使命,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为未来财务领域的领军企业,推动财务数字化变革,为企业创造更大价值。在这一愿景的指引下,合思不断创新和进取,努力为企业打造更加优质的财务数字化解决方案。
模块功能:打造全方位财务数字化生态
合思拥有丰富多样的产品模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,满足了企业多样化的需求。
合思档案作为领先的会计电子档案系统,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它解决了传统会计档案管理的难题,实现了会计档案的数字化、智能化管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。这一模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,极大地释放了财务人员的双手。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。
产品优势:为企业财务数字化保驾护航
合思产品具有显著的优势。
在效率提升方面,它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,使企业的业财流程数字化程度达到95%,同时确保100%的数据安全合规。
合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅和透明。
针对不同行业的特点和痛点,合思提供行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富内容,实现了数据的快速集成和一体化管理。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务、员工等。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业的发展提供有力支持。
财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提升了员工的体验。
其应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(会计电子档案系统)后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了档案管理的效率和安全性。
综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。其会计电子档案系统等产品能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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