在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。特别是在数电票时代,企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统财务管理不仅效率低下、成本高昂,还难以保障企业财务合规和经营决策的科学性。
同时,企业费控报销管理流程繁琐,合规性把控困难,数据不透明。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本。会计档案管理也面临物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全合规等挑战,难以实现高效、便捷和安全的管理。另外,企业在财务收支管理方面,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,影响企业稳健运营和科学决策。而合思的电子发票处理软件,正是为解决这些痛点而生的全面财务数智化解决方案。
合思方案:财务数智化的“及时雨”
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个方面的全面财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能探秘:合思产品的“十八般武艺”
合思的电子发票处理软件各个产品都有着丰富且强大的功能模块。合思费控功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣,形成了一个完整的费控链条,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个大型的企业消费超市,满足企业多样化的消费需求。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,轻松实现高效管理。
合思付款功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。这些功能为企业的财务收支管理和分析提供了有力的支持。
核心亮点:合思产品的“独门秘籍”
合思的电子发票处理软件区别于其他产品的关键优势十分突出。其无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手。
合思拥有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
价值彰显:合思产品的“真金白银”
合思的电子发票处理软件能为企业带来实实在在的价值和效益。在降低成本方面,合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
在提高效率上,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。
在保障合规方面,通过实时风控体系和严格的流程管理,确保企业财务收支合规,数据安全合规达100%。在辅助决策上,合思BI多样性财务分析模型预制,可智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。
场景应用:合思产品的“多面手”
合思的电子发票处理软件在不同业务场景下都有着出色的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员借助合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。
成功典范:合思产品的“实力见证”
合思的电子发票处理软件已经在不同行业取得了众多成功案例。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中也取得了良好成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位:合思的“独特坐标”
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。其无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,是行业内领先的创新模式,能有效提升企业财务数字化实践效率。
价值重申与未来展望
合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务能为企业提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更先进、更智能的电子发票处理软件解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,推动企业财务数字化转型的全面发展。
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