在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重难关。
企业面临的痛点纷繁复杂。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理上需要不同的流程和标准，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证易丢失的特性，给企业的会计数字化转型进程带来了巨大阻碍。调研还发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作推进缓慢。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远无法满足企业发展的需求。
面对这些难题，合思带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。
数智方案全景护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体。
合思依据电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其无需报销解决方案涵盖了总额管控的各个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，实现了全流程的无缝衔接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让自动发票归档成为企业财务流程中的自然环节。
核心功能亮点闪耀
合思平台的核心功能亮点突出，尽显便捷性、智能化和安全性。
在便捷性方面，合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需在繁琐的流程中浪费时间，轻松完成差旅相关操作。
智能化是合思平台的一大特色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户后，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
安全性是企业财务数据管理的重中之重。合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，让自动发票归档在不同场景下都能顺利进行。
企业应用收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思发挥了巨大作用。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅减少了企业的成本支出，还提高了财务工作的效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
推动企业数字化转型是合思的重要使命。以电子会计档案为核心，合思形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提升了企业的数字化管理水平。
提升企业财务管理水平也是合思平台的优势之一。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持，让自动发票归档成为提升财务管理水平的有力支撑。
多元场景应用广泛
合思在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅场景中，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让员工的差旅体验更加轻松，企业的差旅管理更加高效，自动发票归档在差旅流程中自然完成。
报销场景里，合思实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需处理繁琐的基础性工作，人工成本得到有效节约。企业的报销流程变得更加顺畅，自动发票归档也更加便捷。
档案管理场景下，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可通过合思档案完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让自动发票归档成为档案管理的关键环节。
合思还能覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，企业员工可通过合思商城进行各类消费，系统自动处理相关财务流程，自动发票归档贯穿整个消费和财务处理过程。
客户案例彰显实力
众多客户成功案例彰显了合思的强大实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业签约合思后，实现“无需报销”，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了成熟的财务数智化解决方案和优质的服务，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思平台并开启财务数智化之旅，体验自动发票归档带来的便捷与高效。
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