在当今这个快速发展的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在档案管理方面。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的出现，要求企业进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理上有着不同的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本巨大、储存占地且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则饱受出差、招待后报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键关注点。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的档案数字化服务解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其在行业内的实力和影响力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，还能有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，为企业带来显著的效益提升。
核心功能：解锁档案数字化服务新体验
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大数据解决方案：海量数据处理的神器
在企业的档案管理中，数据量往往十分庞大。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了这个解决方案，企业再也不用担心数据处理难题，能够轻松应对海量档案数据。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
不同企业的档案管理需求存在差异，合思档案的档案扩展解决方案正好满足了这一需求。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的基石
财务合规是企业档案管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规提供有力保障。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
数电票的出现给企业档案管理带来了新的挑战，合思档案的数电票解决方案则完美应对了这一挑战。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理方式存在诸多弊端。在成本方面，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案的档案数字化服务则实现了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在效率上，传统档案管理在档案采集、整理、存储、利用等环节效率低下，例如整理环节需逐一打印、手工匹配等。而合思档案可实现自动采集、智能制档、灵活管理和高效应用，多系统采集数据，自动匹配组装档案，多维检索满足多场景查询需求。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。同时，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理依赖大量人工操作，效率低且易出错。
应用案例：真实见证档案数字化服务价值
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某企业：降本增效的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
重型装备制造商：合规与高效并行
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛的实践
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领企业数字化建设
合思档案的档案数字化服务具有显著的优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求。它已获得众多企业的认可和选择，未来将凭借其先进的技术和丰富的实践经验，助力更多企业实现财务数智化转型，推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思档案带来的优质档案数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
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