在当今企业的运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多企业在其中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同沉重的枷锁,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务常态化处理也受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、报销等,大量的时间和精力被无端消耗,而且合规问题也如影随形。财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还时刻面临着数据安全隐患。更重要的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中航行的船只,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了空中楼阁。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司带着它的文档数字化服务应运而生。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在文档数字化服务领域的强大实力。
使命愿景:领航财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,追求让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,这正是合思在文档数字化服务领域不断前行的动力源泉。
功能概览:多元模块构筑财务新生态
合思拥有多个强大的功能模块,每个模块都在文档数字化服务中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线,让费用控制管理变得轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,进入数字化新时代。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
亮点创新:引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在文档数字化服务领域独树一帜。
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,每个层级都实现了迭代飞跃,能够解决不同阶段的痛点。这帮助企业了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率,就像为企业提供了一把精准的尺子,让企业能够清晰地衡量自己的数字化进程。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票自动获取发票、入账、归档,释放财务双手,让财务工作变得更加轻松、高效。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平;“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,为企业节约成本。
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,为企业打造了一个一站式的财务数字化服务平台。
优势凸显:超越同行铸就卓越
与其他产品相比,合思在文档数字化服务方面具有显著的优势。
在降低成本方面,合思表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。
在提高效率方面,合思同样出色。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的各项工作更加高效有序。
在数据安全合规方面,合思做到了100%数据安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。
在业财融合方面,合思的数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现业务与财务数据的互联,助力企业实现业财融合,为企业的发展提供了强大的动力。
目标场景:精准服务助力企业发展
合思产品的目标用户广泛,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于不同角色,合思也提供了针对性的应用。老板可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以释放压力,实现智能管理;员工可以省事省心,大部分消费场景无需报销。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业的成功案例,充分证明了合思在文档数字化服务方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的成本控制取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了产品在不同行业的适用性和价值。
总之,合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,在文档数字化服务领域展现出了强大的实力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合和科学决策。
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