合思：引领企业财务数字化转型，革新归档与存档管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统的财务收支管理方式宛如一座陈旧的城堡，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多问题，严重制约了企业的发展步伐。

传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松，员工需要手工提交申请、历经层层审核、最后才能完成报销，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和违规行为。在对公业务方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中，导致财务管理混乱，风险不断增加。而传统的会计档案管理方式更是如同在堆积如山的文件中大海捞针，占用大量物理空间，查找和调阅困难，且容易丢失和损坏，根本无法满足企业数字化管理的需求。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思方案：开启财务数字化转型新征程

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现业财融合，极大地提升了财务管理效率和决策水平。同时，合思提供的无需报销分级标准，就像一个精准的指南针，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出明智的决策参考。此外，合思的全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等，为企业在不同业务场景下提供了专业、高效的解决方案，如同为企业配备了一套强大的数字化武器。

产品功能探秘：合思的多元利器

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位细心的管家，全方位管理着企业的费用支出，让每一笔费用都清晰透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，企业可以享受到一站式的差旅服务，如同进入了一个便捷的差旅服务超市。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它打破了传统会计档案管理的物理空间限制，实现了档案的电子化、信息化管理，让企业的会计档案管理变得轻松高效。在归档与存档管理方面，合思档案更是发挥着重要作用，能够快速准确地完成档案的归档与存档管理工作，大大提高了工作效率。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它就像一座桥梁，连接了企业的采购、发票和付款环节，让企业的采购管理更加顺畅。

核心亮点揭秘：合思的独特魅力

• 无需报销，合规无忧
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在归档与存档管理上，这种合规性的保障也为档案的准确性和安全性提供了坚实基础。

• 广泛连接，数据互通
  合思的产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通和一体化管理。这就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让数据在其中自由流动，为企业的决策提供有力支持。在归档与存档管理方面，广泛的连接使得相关数据能够及时准确地归档与存档，提高了档案管理的效率和质量。

• 三流合一，智能对账
  合思的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位智慧的数学家，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。它让企业的财务管理更加清晰有序，降低了财务风险。在涉及到相关业务的归档与存档管理时，也能保证档案的完整性和准确性。

• 电子档案，高效便捷
  合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化、信息化管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，提升检索效率，助力双碳目标落地。企业再也不用为传统档案管理的繁琐和空间问题而烦恼，能够更加高效地进行归档与存档管理工作。

价值体现：合思为企业带来的丰厚回报

• 降本增效，成果显著
  合思产品帮助企业实现了降本增效的目标。例如，合思商城让企业差旅费用节约35%，动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约。在归档与存档管理方面，也能减少人力和物力的投入，提高工作效率。

• 合规透明，管理升级
  合思提升了企业财务管理的合规性和透明度。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得企业的财务管理更加规范有序，在归档与存档管理时，也能保证档案符合相关法规和企业要求。

• 释放压力，轻松工作
  合思释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员减少入账归档时间，智能识别潜在风险。在归档与存档管理工作中，员工和财务人员都能更加轻松地完成任务。

• 业财融合，决策辅助
  合思助力企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助老板经营决策。在归档与存档管理方面，业财融合的数据也能为档案的分析和利用提供更多价值。

典型场景：合思的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合体验
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业可以满足各种消费需求，同时在消费数据的归档与存档管理方面也更加便捷。

• 业务场景：开放的业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为这些业务场景提供了强大的支持，在相关业务的归档与存档管理上也能做到精准高效。

• 财务收支管理场景：全面解决方案
  在财务收支管理场景中，合思付款、收款和BI系统分别针对企业的应付账款、应收账款和财务分析提供了全面的解决方案。这些方案有助于企业更好地管理财务收支，同时也为财务收支相关档案的归档与存档管理提供了便利。

• 电子会计档案管理场景：高效安全保障
  在电子会计档案管理场景下，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的归档与存档管理，还是后续的查询和利用，都能让企业感受到合思的专业和高效。

成功案例：合思实力见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在归档与存档管理方面，也取得了显著的改善。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的费用数据归档与存档管理上也更加清晰准确。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在归档与存档管理方面实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：转型成效显著
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在企业的各项财务数据的归档与存档管理方面也更加科学合理。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能化等特点，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求。在归档与存档管理方面，合思的产品也能根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。

总结与展望

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务人员的双手，提升企业的竞争力和决策水平。通过连接各种平台和系统，实现数据的互联互通和一体化管理，助力企业实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在归档与存档管理方面，合思也为企业带来了高效、准确、安全的管理体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。同时，合思将持续加大研发投入，提升技术水平，不断创新和完善产品功能，以适应企业不断变化的需求和市场发展的趋势。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。立即点击免费试用，让合思为您的企业带来更高效、更智能、更科学的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时革新您企业的归档与存档管理工作。