在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业在这个过程中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。传统的报销流程繁琐无比,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,还得自行采购、垫资,报销不仅耗时,而且成本高昂。财务人员更是苦不堪言,要处理大量的人工操作,如装订凭证、事后采集数据出报表等,工作压力巨大。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践效率。企业会计档案管理也存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高,且难以实现业财一体和管理自动化。
合思:开启财务数智化的全新篇章
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务收支管理的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的解决方案具有强大的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多的价值。在这个过程中,自动发票归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品:功能亮点闪耀,自动发票归档显神威
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合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,自动发票归档功能确保了发票的及时、准确归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,自动发票归档功能让差旅发票的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。自动发票归档是其核心功能之一,能够快速、准确地将发票归档,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动发票归档功能在其中也发挥着重要作用,确保了发票在收支管理过程中的准确记录和归档。
合思产品:为用户带来的丰厚收益
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老板:降本增效,决策无忧
对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。自动发票归档功能为老板提供了准确、及时的发票数据,让决策更加有依据。 -
财务人员:释放压力,轻松工作
对于财务人员而言,合思的产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动发票归档功能让财务人员告别了繁琐的发票装订和归档工作,提高了工作效率。 -
员工:省事省心,畅享便捷
对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动发票归档功能让员工无需担心发票的丢失和归档问题,专注于工作。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。自动发票归档功能在这些收益的实现过程中起到了重要的推动作用。
典型场景:广泛适用,自动发票归档无处不在
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,自动发票归档功能确保了发票的及时、准确归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。自动发票归档功能在业务场景中发挥着重要作用,确保了发票在业务流程中的准确记录和归档。 -
对公业务:解决三流合一难题
在对公业务中,通过合思付款、合思收款等产品解决采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等问题。自动发票归档功能在对公业务中确保了发票的及时、准确归档,为企业的对公业务管理提供了有力的支持。 -
企业费控报销管理:数字化升级之路
企业费控报销管理可根据无需报销分级标准,从手工报销逐步向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销升级。自动发票归档功能在企业费控报销管理的数字化升级过程中起到了重要的推动作用。
客户成功案例:见证合思产品的卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,自动发票归档功能为动力源的财务管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票归档功能让徐福记的差旅发票管理更加高效,为成本节约做出了贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动发票归档功能是合思档案发挥作用的关键之一。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业发展。自动发票归档功能在这些企业的财务管理中也发挥着重要作用。
结尾:开启财务数智化之旅,免费试用等您来
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
现在,您可以免费体验合思产品,如有需要可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,将为企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。立即免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅吧!
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