在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，于2014年创立，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的出现，无疑为企业在电子会计档案管理领域带来了及时且重要的解决方案。
数电票时代：电子会计档案管理新局势
数电票正以迅猛的态势扩张，在收票方面，电子发票的接收需要合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
传统档案管理：痛点重重待突破
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案：全方位解决痛点策略
合思档案不仅仅是一款电子票据管理平台，更是管理与服务的融合，它能与企业碰撞出协作的价值。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
核心模块揭秘：功能强大显实力
合思档案的智能采集模块，外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，可减少90%的人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。档案应用模块的多维检索能满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。
竞争优势突显：合思档案独树一帜
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规保障。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。该电子票据管理平台提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。此外，合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成功案例展示：实际效果见真章
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系保障：贴心服务伴全程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供24小时在线客服，随时解决客户问题。还会定期对客户进行回访，了解客户使用体验，不断优化产品和服务。此外，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案这一电子票据管理平台。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，无疑是企业的优质之选。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17052.html
