在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营等问题，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻考验着企业的生存与发展。在此背景下，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、无死角的支持，助力众多企业成功实现财务数字化转型，其中数字档案管理也成为其助力企业转型的重要一环。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，数字档案管理也在其中发挥着关键作用。
其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业多样化的财务需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，数字档案管理也让企业的财务档案更加有序、高效。
合思的产品具有广泛的适用性，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思的解决方案中找到适合自身的财务数字化转型之路，数字档案管理也能根据不同企业的特点进行定制化服务。
核心功能：创新实用的数字魔法
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合思费控：发票管理的智慧卫士
合思费控宛如一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在数字档案管理方面，它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性及及时性，让数字档案更加真实可靠。 -
合思商城：商旅消费的便捷通道
合思商城就像一个资源丰富的超级市场，聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，同时满足企业对费用标准的管控需求。在数字档案管理中，它实现了消费数据的自动记录和归档，让数字档案更加完整。 -
合思BI：决策支持的数字智囊
合思BI如同一位睿智的军师，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，在数字档案管理方面，能够将各个阶段的数据进行整合和分析，为企业的财务决策提供有力支持。 -
合思开放平台：数据互通的桥梁纽带
合思开放平台好比一座畅通无阻的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统集成和数据互通，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接。在数字档案管理中，它促进了不同系统间数字档案的共享和协同，提升企业的协同办公效率。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
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与传统手工报销模式对比
传统手工报销模式如同缓慢前行的老牛车，效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案则像一辆风驰电掣的高铁，让员工真正感受到数字化便利。报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在数字档案管理方面，传统模式下档案整理繁琐，而合思实现了数字档案的自动生成和快速归档，大大提高了数字档案管理的效率。 -
与多系统林立情况对比
多系统林立的情况就像一个个孤立的小岛，数据无法有效流通。合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在数字档案管理中，合思让不同系统产生的数字档案能够相互关联和共享，形成一个有机的整体。 -
与其他费控方式对比
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式，满足企业多样化的需求。如可孚医疗根据自身行业特性，实现线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。在数字档案管理方面，合思能够根据企业的不同需求，对数字档案进行分类管理和精准检索，提高数字档案管理的针对性。
应用案例：合思实力的真实见证
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字档案管理方面，合思帮助动力源建立了高效的数字档案管理体系，实现了财务数据的快速归档和精准查询，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团：集团型公司的财务变革
汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，加强对公业务管控。数字档案管理在其中发挥了重要作用，通过合思的解决方案，集团的财务档案实现了集中管理和电子化存储，提高了档案的安全性和可访问性。 -
派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在数字档案管理方面，合思帮助派克新材实现了财务数据的自动化归档和智能化分析，为企业的生产经营决策提供了及时准确的信息。 -
亿嘉和：机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。数字档案管理让企业的财务档案更加规范、有序，为企业的持续创新发展提供了坚实的保障。
展望未来：合思与企业共赴数字征程
合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，其中数字档案管理更是为企业的财务数据安全和有效利用提供了有力保障。合思帮助企业实现降本增效、提升管理水平，在企业的财务数字化转型道路上发挥着举足轻重的作用。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为客户提供更加优质的服务。无论是处于高速发展阶段的企业，还是面临财务管控难题的企业，都可以选择合思，借助其专业的解决方案和服务，在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的陪伴下，企业能够更加从容地应对财务挑战，实现可持续发展，让有限更有效。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，尤其是数字档案管理的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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