自动发票归档：合思档案开启财务档案管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作严重消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了自动发票归档等全方位的财务档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。自动发票归档功能更是其中的一大亮点，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。

使命愿景：与企业共铸数字未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。通过自动发票归档等功能，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供有力支持。

愿景是帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

多元功能：构筑全面档案管理体系

• 大数据解决方案：海量数据秒速处理
  合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在自动发票归档过程中，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业节省了大量时间和精力。

• 档案扩展解决方案：灵活归集各类档案
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是其他形式的档案，都能实现高效归集，确保档案的完整性和准确性。

• 费控系统：多系统连接协同
  合思档案的费控系统可以连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。通过自动发票归档，实现各系统之间的数据共享和协同，提高企业的财务管理效率。

• 业务系统：跨系统协同与证据链保障
  共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在自动发票归档后，相关人员可以方便地查阅发票信息，了解业务全貌。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，确保财务档案的真实性和可靠性。

功能亮点：创新引领档案管理变革

• 便捷调阅与自动匹配
  合思档案支持便捷调阅，无需打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。自动发票归档功能让发票的管理更加便捷高效。

• 合规检测：归档即合规
  采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在自动发票归档过程中，能够对发票进行严格的检测，确保发票符合相关规定。

• 多维度调阅：满足精细化需求
  支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。使用人员可以根据自己的需求，快速查找完整的业务链数据，提高工作效率。

• 数电票全流程自动化
  提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。自动发票归档功能在数电票管理中发挥着重要作用，确保数电票的高效处理。

独特优势：脱颖而出的档案管理利器

• 广泛连接：数据采集的“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在自动发票归档过程中，能够从多个系统中获取发票数据，确保数据的完整性和准确性。

• 强大规则匹配：自动归档的保障
  拥有强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

• 合规与迭代：紧跟政策步伐
  符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供持续的支持。

• 可扩展性：满足多样化需求
  具有可扩展性，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。自动发票归档功能可以根据企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理需求。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。自动发票归档功能能够为高管提供准确的财务数据，支持他们做出科学的决策。

• 归档员/财务：高效工作的好帮手
  归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。自动发票归档功能让他们从繁琐的发票整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：便捷审计的推动者
  对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。自动发票归档功能使得审计人员能够快速获取所需的发票信息，提高审计效率。

成功案例：见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。自动发票归档功能帮助海亮教育实现了高效的财务档案管理，提升了工作效率和管理水平。

徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，自动发票归档功能确保了大量发票的高效处理和管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。自动发票归档功能在其中发挥了重要作用，为企业节约了成本，提高了合规性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。自动发票归档功能让金牌橱柜的财务档案管理更加规范、高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案凭借其自动发票归档等一系列强大功能，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的竞争力，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的有效性和价值。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站，免费试用合思档案，体验自动发票归档带来的高效与便捷。