在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作迅速铺开，2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业理应主动适应电子凭证数字化转型的趋势，积极推进财务数字化转型。而合思的财务收支管理平台，正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的智能利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。此外，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
在发票管理方面，平台具有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。其自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式。合思的智能归档解决方案，更是为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的途径。
合思平台对比传统财务：优势尽显
传统财务处理方式存在诸多问题。例如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
在财务档案管理方面，传统方式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理方案，即智能归档解决方案，可实现全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了工作效率，降低了成本。
合思平台的“无需报销”模式可使报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
合思平台应用案例：多行业见证价值
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案以及智能归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和智能归档解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，即智能归档解决方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：拥抱电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了传统财务处理中的诸多痛点和难题。其智能归档解决方案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
在这个充满机遇与挑战的时代，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务收支管理平台，尤其是其智能归档解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台及其智能归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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