会计档案数字整理:合思助力企业财务数智化转型

会计档案数字整理:合思助力企业财务数智化转型
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理复杂无比,员工报销流程繁琐冗长,大量的时间和精力被无端耗费。同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,难以实现实时共享和有效分析,这极大地影响了企业决策的科学性和及时性。在费控报销方面,缺乏有效的分级标准和智能化管理手段,导致合规性难以保障,成本控制效果不佳。而会计档案管理以人工为主,效率低下,不仅占用大量物理空间,数据安全和合规性也存在隐患。面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:开启业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更大价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。同时,推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效,让每一笔支出都能得到合理的规划和管理。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,有效节约差旅费用。

  • 合思档案:会计档案数字整理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字整理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案整理和存储而烦恼,通过合思档案,会计档案数字整理变得轻松简单。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也得到显著提高。

合思功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销模式:简化流程保障合规
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一模式大大简化了报销流程,降低了员工和财务人员的工作负担,同时保障了企业财务的合规性。

  • 广泛连接生态:实现数据一体化管理
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业决策提供更全面、准确的依据。

  • 智能化管理:提升效率降低成本
    合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,提升产品的智能化水平和管理效率。同时,它还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思优势凸显:超越传统解决方案

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%。收支管理解决方案可使对账效率提升70%,收款效率提升60%。这些数据充分表明,合思产品能够大幅提高企业财务管理的效率。

  • 成本节约明显
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案减少存储空间、耗材70%。合思商城通过同屏比价和“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规保障有力
    合思产品能够保障数据安全合规100%,无论是在费控报销、会计档案管理还是收支管理方面,都严格遵循相关法规和企业内部制度,为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 员工:省事省心体验佳
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验和满意度。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足了企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例见证:合思产品效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在行业内的认可度。中影股份作为上市公司,采用合思的服务,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思助力其实现财务数字化转型。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也想让企业的有限资源发挥更大价值,不妨加入合思,开启免费试用,共同迈向财务数智化的未来!

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