在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一个紧箍咒，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。如今，数电票正以迅猛之势扩张，收票方面有多项政策保障电子发票接收的合法合规，开票上全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档。在纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都被档案管理问题所困扰。高管们头疼于纸质档案管理成本高、数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销流程的迷宫中迷失方向。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费着企业的资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪；高合规风险更是让财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。企业亟需一款能解决这些难题的产品，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，就像一个全能的管家，把企业的财务档案管理得井井有条。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。智能档案查询在合思档案中发挥着重要作用，高效的检索能力让企业能够快速找到所需档案，大大提升了工作效率。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据秒速掌控
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手。通过智能档案查询功能，企业可以在海量数据中快速定位所需档案，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像在茫茫大海中，能迅速找到那颗璀璨的明珠。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它能实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。借助智能档案查询，企业可以轻松查找不同类型的档案，让档案管理更加灵活便捷。 -
证据链完整性解决方案：构建完整业务证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。智能档案查询可以帮助企业快速验证证据链的完整性，确保财务数据的真实性和可靠性。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，智能档案查询可以让企业随时了解数电票的状态，确保流程的顺畅进行。
对比传统：优势尽显脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。智能档案查询功能让企业无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，有效降低了成本、提高了效率和保障了合规。
传统档案管理在数据查询调阅上条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能档案查询为企业提供了更加精准、高效的查询方式，让数据不再沉睡。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。智能档案查询可以实时跟踪档案的归档情况，确保档案管理的自动化和准确性。
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能档案查询可以帮助企业快速验证电子会计凭证的合规性，让企业无后顾之忧。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经率先体验到了合思档案的魅力，取得了显著的效果。
有一家某年单据量2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。通过智能档案查询，企业能够快速找到所需的单据和凭证，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。比如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。智能档案查询功能让企业能够快速查找不同部门的档案，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
一家数据互联需求高的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。通过智能档案查询，企业可以实时掌握档案的动态，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能档案查询让教师和管理人员能够快速获取所需的财务档案，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。智能档案查询功能也将不断优化，为企业提供更加优质的服务。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将在这个过程中发挥重要作用，推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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