在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的高效档案归档系统——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证管理转型刻不容缓
我国电子凭证改革在开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题，电子凭证数字化转型的“最后一公里”亟待打通。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。随着电子凭证改革的深入推进，企业面临着适应新的电子凭证管理模式的挑战，急需更高效、合规的解决方案。此时，合思的高效档案归档系统便成为企业的理想之选。
痛点剖析：电子会计档案管理难题待解
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，管理成本高且不合规，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。
COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低和合规难等问题。档案耗材、打印和存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着诸多难题，档案数据难以利用，查找效率低下。
策略出击：合思全面解决方案破局
合思档案作为一款高效档案归档系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案采用开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。同时，它具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
此外，合思通过与各类异构系统对接，如生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了低开发成本，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。
核心揭秘：合思档案模块功能尽显
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其智能采集环节包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。
优势突显：合思档案竞争脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、专业的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了众多企业的认可和选择，具有良好的市场口碑和用户基础。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能为企业带来显著的降本增效和合规经营优势。
案例见证：合思档案行业应用成效显著
合思档案在不同行业的成功案例充分展示了其实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
服务护航：合思为客户提供全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的实际需求出发，为客户提供定制化的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思提供电子会计档案全生命周期的服务，包括采集、制档、管理、利用等环节，确保客户的电子会计档案管理工作高效、合规地进行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，对于企业优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案作为一款高效档案归档系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理的痛点和难题。
通过众多成功案例证明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等优势，助力企业实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动我国电子凭证数字化转型的进一步发展。如果您想体验这款高效档案归档系统的强大功能，不妨免费试用一下。
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