合思:引领财务数智化变革,实现精准财务成本控制

合思:引领财务数智化变革,实现精准财务成本控制
在当今数字化风起云涌的时代,企业正身处提升管理效率、降低成本、实现合规经营等多重挑战的漩涡之中。财务数智化,宛如一座明亮的灯塔,成为企业转型升级道路上的关键指引。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为企业在数字化浪潮中实现财务成本控制的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思在财务数智化领域的发展历程,犹如一部波澜壮阔的奋斗史诗。自2014年诞生之初,合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。经过多年的砥砺前行,合思已经从一颗幼苗成长为行业内的参天大树,成为了备受瞩目的知名企业。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,就像是一个精密的财务管理齿轮组,相互配合,为企业的财务成本控制提供了强大的支持。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了坚实的后盾;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多的企业,为企业的财务成本控制提供了有力的保障。

核心利器:解锁财务成本控制密码

  • 合思费控:高效费用管理专家
    合思费控,是合思在财务数智化领域的一把利刃。它提供了全面的费用管理功能,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都被精心设计。支持多端操作的特性,让员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程,实现了审批流程的透明化和线上化。

其中,OCR自动识别照片发票信息的功能,堪称一绝。它就像是一个智能的财务小助手,不仅提高了报销效率,还让员工彻底摆脱了费劲贴票的困扰。同时,它保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量,为企业的财务成本控制奠定了坚实的基础。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城聚合了多种消费场景,为员工因公消费带来了全新的体验。员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思商城更是一个得力的帮手。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,有效控制了财务成本。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成功能,就像是一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接起来,告别人工录入的繁琐。通过数据互通,打破了系统之间的壁垒,实现了信息的共享和协同。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为财务成本控制提供了有力的数据支持。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中,为企业的财务成本控制提供更有价值的建议。

优势凸显:合思VS传统模式

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金使用效率,对财务成本控制起到了积极的作用。

  • 成本节约:减少财务人力成本
    在成本节约方面,合思展现出了强大的实力。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思能够帮助企业减少财务人力成本,实现资源的优化配置,从而更好地控制财务成本。

  • 合规保障:杜绝财务风险
    合思在合规性保障上表现出色。通过发票智能校验功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像是一个严格的财务守门员,杜绝了假票、错票、重票的出现。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效降低了企业的财务风险,为财务成本控制提供了可靠的保障。

应用典范:多行业见证合思实力

  • 动力源:复杂业务的财务变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在复杂的业务环境中实现了精准的财务成本控制,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:集团管控的智慧之选
    汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技提供了全面的财务解决方案,助力其实现了财务成本的有效控制。

  • 派克新材:高端制造的财务优化
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;银企直联打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。合思帮助派克新材解决了财务难题,实现了财务成本的有效控制。

  • 江西中机:高新技术企业的财务突破
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。合思为江西中机提供了精准的财务解决方案,助力其实现了财务成本的有效控制。

未来可期:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现了精准的财务成本控制。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升自身竞争力,实现可持续发展。

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