合思档案：引领企业档案数字化服务新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，创立于 2014 年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思档案服务未来财务人，在电子会计档案管理领域积累了丰富经验和强大实力。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理方案，是企业档案数字化服务的优质之选。

市场风云：政策与数电票的双重博弈

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正快速扩张。

在政策方面，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理，确保电子发票接收合法合规。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能更好地应对数电票管理需求，为企业的档案数字化服务提供有力支持。

痛点剖析：企业电子会计档案管理之困

企业高管在电子会计档案管理中面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，降低了工作热情，也影响了工作效率。

业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。

此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需专业的档案数字化服务来解决。

策略布局：合思档案全方位服务之道

合思档案为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。通过这种方式，企业可以打破信息壁垒，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

合思档案还将管理与服务融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。为 CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提升工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等，全方位满足企业不同角色的需求，提供优质的档案数字化服务。

同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，让企业的档案管理更加高效、便捷。

核心揭秘：合思档案强大功能模块

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的档案数字化服务提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的档案数字化服务提供了坚实的合规保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业的档案查询更加便捷、高效。

优势凸显：合思档案独特价值魅力

合思档案具有显著的降本增效优势。它能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，为企业的档案数字化服务带来实实在在的经济效益。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种方式，企业可以实现数据的整合和共享，提高企业的管理水平和运营效率。

合思档案实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的档案数字化服务提供了高效、准确的保障。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的档案数字化服务提供持续的技术支持。

案例见证：合思档案实际应用成效

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，为该企业提供了优质的档案数字化服务。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，助力该企业实现了档案数字化转型。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，为该企业解决了档案管理难题，提供了有效的档案数字化服务。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为该企业的档案管理带来了新的变革。

服务保障：合思档案全面服务体系

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思档案优质的档案数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断改进和优化产品，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供更加贴心、专业的档案数字化服务。

合思提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思沟通，及时解决档案管理过程中遇到的问题。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能。通过持续的技术创新，为客户提供更好的服务，确保合思档案始终处于行业领先水平，为企业的档案数字化服务提供强有力的技术保障。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，帮助企业实现了业财融合和数字化转型。它具备强大的功能和完善的服务体系，能够满足企业不同阶段和不同场景的电子会计档案管理需求。

选择合思档案，企业可以顺应电子会计档案管理的发展趋势，抓住数字化转型的机遇，提升自身竞争力。如果您想体验合思档案带来的优质档案数字化服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。