在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合的时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。而且，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室等存储空间的需求，极大地浪费了企业资源；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作，使得查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需聚焦档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一领先的电子票据管理平台应运而生。
揭秘合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子票据管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其便捷调阅、混序归集、合规管理等特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
深度剖析：合思档案核心功能大揭秘
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智能采集：多渠道数据一网打尽
合思档案作为电子票据管理平台，其智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。此外，它还支持手动采集和自主补录，确保企业各类会计资料都能被精准采集。 -
智能制档：高效关联保障数据质量
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。字段映射能让档案数据通过业务字段完成映射，方便财务人员查询和分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控确保合规安全
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限等。档案目录支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持扩展性，确保企业档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维检索实现便捷利用
作为电子票据管理平台，合思档案的档案应用功能也极为出色。多维检索支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业档案的高效利用提供了有力支持。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为电子票据管理平台优势显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，有效解决了纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，而传统数据管理方式则难以望其项背。此外，合思档案的证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，创造性地提供完整性检测方案，这是很多传统管理方式所不具备的。
真实案例：合思档案成效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数增多，还减少了装订时间和纸张使用。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案作为领先的电子票据管理平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将不断拓展市场，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的全面数字化贡献力量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思档案这一电子票据管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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