在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，这让企业的决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员更是深陷繁琐的工作泥潭。面对海量的档案数据，他们需要耗费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，却又容不得半点马虎。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都在不断吞噬着企业的利润。
在这样的背景下，高效档案归档系统——合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
科技结晶：合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其丰富的功能模块，如发票、单据、凭证等，为企业的档案管理提供了强大的支持。
使命必达：助力企业转型增效
合思档案的使命与愿景，是帮助企业解决档案管理的难题，实现数字化转型和降本增效。它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案凭借自身的技术优势，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。通过持续的创新和优化，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，推动企业实现全面数字化。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档的全链路。
功能大观：全面覆盖企业需求
合思档案拥有强大而全面的功能模块，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，无论企业的业务数据量有多大，都能轻松应对。同时，海量数据的秒级查询功能，让企业能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理更加全面、高效。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统的关联，实现了数据的互联互通。企业可以在不同系统之间自由流转数据，打破了信息孤岛，让档案管理更加便捷。
业务系统的共享调阅解决方案，使档案查阅能够穿透业务链上下游。它满足了跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的各个部门能够更加高效地协作。
创新亮点：引领档案管理新风尚
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，展现出了独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能打破了物理空间的限制。企业员工可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了效率。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，让档案管理更加智能化。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障归档数据质量的重要手段。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展了档案管理的范围。企业可以根据自身的需求，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
多源采集功能也是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保了企业档案数据的全面性。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
在效率提升方面，合思档案更是遥遥领先。它实现了90%的检索效率提升，并且能够100%自动归档，最大程度地减少了人工介入。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证，能够满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场和政策的变化，为企业的档案管理提供了长期的保障。
其广泛连接的能力也是一大优势。合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
目标精准：满足多元用户需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同的应用场景中都能获得良好的体验。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。合思档案实现了档案数据的同源，便于监控和分析，让财务人员能够更加轻松地完成工作任务。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在不同的档案管理场景中应用合思档案。无论是大型企业的复杂档案管理需求，还是中小企业的高效档案管理要求，合思档案都能提供合适的解决方案。
案例实证：客户见证实力
合思档案的成功案例和客户评价，充分证明了其产品的可信度和说服力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，企业的运营成本也显著降低。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
价值汇聚：携手开启数字之旅
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档的全链路，为企业的数字化转型提供了强大的动力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款高效档案归档系统，无疑是企业的优质之选。
它拥有专业的技术和完善的服务，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，了解和使用合思档案。现在还有免费试用活动，让您亲身体验合思档案的魅力！
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