在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，每一分利润的挖掘都关乎着企业的未来。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，差旅管控因此成为了企业亟待解决的重要课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。接下来，让我们一同深入了解当下企业面临的市场形势、差旅管控的痛点以及合思的应对之策。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着严峻考验。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生悄然变化。这一系列的市场变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
在挖掘更多净利润的道路上，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。而企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。这些痛点，如同一个个绊脚石，阻碍着企业差旅管控目标的实现。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的思路。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的“毛细血管”中，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在会计数据归档方面，合思的解决方案也能实现高效、准确的操作，为企业财务管理提供有力支持。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也能有效节省差旅费，实现双赢。
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在会计数据归档时，这些准确的数据能为归档工作提供可靠依据。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术的应用，将进一步提升差旅管控的智能化水平，让企业的差旅管理更加高效。
合思的电子会计档案管理平台，可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保会计数据归档的准确性和安全性。
竞争优势：一站式差旅管控服务
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在会计数据归档方面，合思凭借其强大的系统和丰富的资源，能够为企业提供更加高效、便捷的服务。
成功案例：见证合思差旅管控成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了“合力省”计划在激励员工节约成本方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时，有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的重要作用。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在会计数据归档方面，这些便捷的操作也为后续的归档工作提供了便利。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。合思配备专业的技术团队，为企业提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。无论是差旅管控系统的正常使用，还是会计数据归档的顺利进行，都离不开稳定的系统支持。
合思为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用，提高工作效率。同时，合思建立了完善的售后保障体系，及时响应企业的需求和问题，为企业提供优质的售后服务。无论是在差旅管控过程中遇到的问题，还是会计数据归档方面的疑问，企业都能得到及时的解答和帮助。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思的差旅管控解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在会计数据归档方面提供高效、准确的服务，让企业的财务管理更加有序。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管控平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务，是企业差旅管控的最佳选择。
如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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