数电票时代，合思档案助力企业电子会计档案管理升级

在数电票浪潮席卷而来的当下，企业正站在财务档案管理变革的关键节点。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。纸质档案管理成本高昂、占地大，数据难以分析利用；财务人员整理档案耗时费力，手动匹配核对枯燥繁琐；业务人员报销流程也极为繁琐。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。此时，专业的电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”的必备利器。电子票据管理平台作为其中的佼佼者，能帮助企业有效应对这些挑战，实现财务档案管理的信息化升级。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是独树一帜。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供电子票据管理平台服务提供了坚实的保障。

核心功能：开启电子会计档案管理新时代

• 大数据解决方案：海量数据处理的神器
  在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量单据和数据的管理难题。合思档案的大数据解决方案犹如一把万能钥匙，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。电子票据管理平台在这个过程中，能够高效地处理和整合各类电子票据数据，为企业提供精准的数据分析和决策支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理魔方
  企业的档案管理需求是多样化的，不同的行业、不同的发展阶段都可能有不同的档案管理要求。合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的魔方，具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。电子票据管理平台借助这一解决方案，能够适应企业不断变化的电子票据管理需求，为企业提供个性化的服务。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
  财务合规是企业运营的底线，而档案证据链的完整性则是财务合规的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。电子票据管理平台在这个过程中，能够确保电子票据的证据链完整，避免企业因票据管理不善而面临的合规风险。

• 数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
  数电票的出现给企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子票据管理平台在数电票管理方面发挥着重要作用，能够帮助企业高效、合规地处理数电票，提高财务管理水平。

优势凸显：合思档案脱颖而出

在成本节约方面，合思档案堪称企业的省钱小能手。它为企业解决内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。以纸张成本为例，企业不再需要大量的纸张来打印和存储档案，不仅降低了直接的纸张采购成本，还减少了因纸张存储而产生的空间成本。整理成本的节约则体现在自动化的档案整理流程上，大大减少了人工整理的时间和精力。同时，90%的检索效率提升让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。而100%的管理合规性则让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。电子票据管理平台通过这些优势，帮助企业降低了电子票据管理的成本，提高了管理效率。

在合规性保障方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这种合规性保障让企业在电子票据管理方面更加放心，避免了因合规问题而带来的损失。

在系统连接方面，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂，将企业各个业务系统的数据进行整合和管理，确保电子票据数据的准确性和完整性。

此外，合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，也让企业在选择电子票据管理平台时更加有信心。

应用案例：真实见证合思档案的实力

• 某企业：降本增效的典范
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让管理更加自动化，流程得到精简，降本增效效果显著，数据指标也大幅提升。电子票据管理平台在这个案例中，帮助企业高效地处理了海量的电子票据数据，提高了财务管理效率。

• 某集团型企业：标准化管理的先锋
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据管理平台通过标准化的管理流程，帮助企业提高了电子票据管理的效率和质量。

• 某企业：高效管理的标杆
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据管理平台在这个案例中，帮助企业解决了电子票据管理分散、效率低下的问题，实现了高效管理。

• 某民办教育集团：智能化管理的楷模
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票据管理平台通过智能化的管理手段，帮助民办教育集团解决了电子票据管理中的难题，提高了财务管理水平。

未来展望：合思档案引领电子会计档案管理新潮流

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子票据管理平台作为合思档案的重要组成部分，将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。

合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供及时、周到的服务，帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题。展望未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化、合规化的方向发展。合思档案将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验电子票据管理平台带来的高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。