优化公司差旅开支，合思助力企业财务数智化转型

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛，数据难以互通，流程复杂繁琐，合规管理困难，预算管控更是让人头疼不已。

比如动力源，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。传统的手工报销模式也弊端尽显，操作体验差，手工录入难以保证合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业的高速发展对财务支撑提出了更高要求。派克新材新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大增。数字化转型过程中，信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐等问题普遍存在，制约了企业的进一步发展。亿嘉和各系统独立运转，信息利用率极低；泽璟制药报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难题。在这样的背景下，解决财务数智化问题显得尤为迫切，而合思的解决方案应运而生。

合思全方位解决方案：打破财务困境枷锁

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思深知数据孤岛对企业的阻碍，通过强大的系统集成能力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这就如同在各个孤立的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。动力源正是借助这一集成方案，实现了人员和订单数据的无缝同步，工作效率大幅提升。

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销解决方案堪称一场财务革命。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化通过此方案，轻松实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，员工的工作体验得到了极大改善。

• 预算管控：精准把控企业开支
  预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技运用此方案，有效落地了预算管控，让企业的每一笔开支都在掌控之中。

• 发票智能校验：高效财务的保障
  发票管理是财务工作中的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。赛傲生物通过该功能，显著提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松高效。

合思产品功能概览：多元功能打造强大财务平台

• 费控管理：满足多样需求的利器
  合思费控功能强大，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。它就像一个万能工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。动力源、汉威科技等众多企业都在使用合思费控解决相关财务问题，实现了财务管理的精细化和高效化。

• 合思商城：省钱又省心的采购平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务，节省大量成本。同时，它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票等条目，实现了发生即合规，采购即报销，大大提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：高效付款的加速器
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，让资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务解决方案

• 广泛连接的生态：打破系统壁垒的纽带
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。这就像一张强大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起，打破了系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的整体运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美融合
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新。技术创新为产品提供了强大的功能支持，服务创新则为企业提供了更优质、更高效的财务数智化服务。这种模式不断满足企业日益增长的财务数字化需求，让企业在财务转型的道路上更加顺畅。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统的财务体验
  无需报销的解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升了员工的幸福感。同时，它也减轻了财务工作压力，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，让企业的财务工作更加轻松高效。

• 高度的灵活性和可定制性：满足个性需求的保障
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，充分体现了合思产品的灵活性和可定制性。

合思产品价值体现：为企业创造实实在在的效益

• 效率提升：让企业运转更高效
  众多企业在使用合思产品后，都感受到了效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算、付款等效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思产品通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，帮助企业节省了大量费用。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本节约对于企业的发展至关重要，合思产品为企业提供了有效的成本控制手段。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 数据精准：助力企业科学决策
  合思BI等功能为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出科学决策。医百科技通过合思费控实现了业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。精准的数据是企业决策的基础，合思产品为企业提供了可靠的数据支持。

合思典型使用场景：多行业多场景的成功实践

• 差旅报销场景：便捷差旅的新选择
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅过程中享受了便捷的数字化服务，让差旅报销不再繁琐。

• 对公付款场景：加强对公业务管控
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控，让企业的资金流向更加清晰透明。

• 预算管控场景：精准把控预算执行
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控，让企业的预算执行更加严格和规范。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用管控效率。医百科技通过合思费控系统提高了销售收款效率，加强了销售费用管理，让销售费用的使用更加合理和高效。

合思成功案例：真实见证产品实力

• 动力源：财务转型的典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：预算管控的先锋
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造的财务变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例展示了合思产品在高端制造行业的适用性和强大功能。

• 江西中机：费控优化的楷模
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。江西中机的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势；无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正为企业和员工带来便利；高度的灵活性和可定制性，能够满足不同企业的个性化需求。此外，合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，在专精特新企业中得到广泛应用和认可，能够为不同行业的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。

结尾：开启财务数字化新篇章

合思产品能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营和数据精准管理，为企业的财务数字化转型提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和强大的功能，合思能够打破企业内部的信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现降本增效、可持续发展的目标。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其高效、便捷的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。立即联系合思，点击免费试用，让我们为您量身定制适合您企业的财务数智化方案，共同创造更加美好的未来。