发票处理软件助力企业财务数字化转型

发票处理软件助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式如同陈旧的机器,在费控报销、财务收支管理等方面问题频出。员工报销流程繁琐,宛如在迷宫中徘徊,财务入账归档耗时漫长,仿佛陷入泥沼。企业成本居高不下且难以有效控制,如同脱缰的野马,信息孤岛现象严重阻碍了业财融合,使得企业发展的步伐沉重而缓慢。

与此同时,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这就像在黑暗中摸索前行,严重影响企业的稳健运营和科学决策。传统财务档案管理方式效率低下、占用空间大、安全性差,如同老旧的仓库,难以满足企业数字化管理的需求。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,亟需一款高效、智能、合规的发票处理软件来提升竞争力。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思敏锐地洞察到企业的痛点,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能化财务收支经营分析平台等,全面覆盖企业财务收支管理场景,如同一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接。合思商城为企业提供全场景智能差旅管理解决方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加高效便捷。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品功能:智慧财务的强大引擎

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能,就像一位精明的财务管家,为企业的费用控制和财务管理提供全方位的保障。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费选择上更加灵活多样,成本更加可控。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条,提高了企业的工作效率和管理水平。

合思付款具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划;合思收款具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI具有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些功能相互配合,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点:开启财务数字化新时代

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思平台广泛连接各类系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接在一起,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。

合思具有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的稳健运营提供有力保障。

合思产品价值:为企业全方位赋能

合思的发票处理软件为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。就像一位得力的助手,为老板提供准确的财务信息和决策支持。

对于财务人员来说,合思的产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松愉快,提高工作效率和满意度。

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。为企业的可持续发展做出了重要贡献。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

合思的发票处理软件在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城实现差旅申请、线上订购、费用控制、数据分析等全流程管理。在处理财务档案时,可借助合思档案实现高效、安全的电子会计档案管理。合思的产品就像一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

合思产品成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的发票处理软件实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的产品在企业成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面都有显著的效率提升。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,也体现了合思在不同行业的应用价值。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的发票处理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。

现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,拥抱财务数字化转型,提升企业竞争力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启企业财务数字化新时代。

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