合思财务数智化产品：开启数字档案管理新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些数字鸿沟如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是在数字化转型的道路上“开倒车”。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数（48.77%）的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，超六成（67.35%）的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，超过六成（65.99%）的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。

在这样的行业困境下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业的数字化转型带来了新的希望。

合思风采：科技先锋领航财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化变革新方向

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供先进的财务数智化产品和服务，让企业的财务管理更加高效、智能和绿色。

合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据驱动、模型驱动的支持，构建新型管理模式。

在数字档案管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字档案管理带来质的飞跃。

功能探秘：数字档案管理的实用利器

合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业的数字档案管理提供了有力的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还为后续的报销和归档提供了准确的数据支持，有助于数字档案管理的规范化。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与相关平台的对接，实现了信息的实时同步，使得数字档案管理中的商旅信息更加准确和完整。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时保证了数字档案管理中发票数据的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务数据的记录更加及时和准确，为数字档案管理提供了可靠的财务数据基础。

创新亮点：数字档案管理的独特优势

合思的产品在功能上具有许多创新亮点，为数字档案管理带来了独特的优势。
– 无需报销全链路无纸化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也使得数字档案管理更加便捷和高效。
– 双生态全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为数字档案管理提供了更加全面和便捷的支持。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这提高了电子凭证归档的存储和利用效率，使得数字档案管理更加规范和科学。
– 规则引擎与数据调阅
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能使得数字档案管理更加灵活和高效，能够满足企业不同的管理需求。

竞争优势：数字档案管理的可靠保障

合思的产品在多个方面具有显著的竞争优势，为企业的数字档案管理提供了可靠的保障。
– 广泛连接的生态
具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字档案管理中能够整合各方资源，提高管理效率。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的数字档案管理需求，提高企业的管理水平。
– 专业的客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这确保了企业在使用合思产品进行数字档案管理时能够得到及时的帮助和支持，解决遇到的问题。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在数字档案管理中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的数字档案管理提供了可靠的安全保障。

适用范围：数字档案管理的广泛应用

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业，包括不同规模、不同行业的企业。其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅报销、费用管控、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，适用于企业的各个部门和岗位。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的基础财务数字化转型，合思的产品都能够提供有效的数字档案管理解决方案。

成功见证：数字档案管理的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在数字档案管理方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，数字档案管理也更加高效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，数字档案管理水平得到了显著提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在数字档案管理方面树立了良好的榜样。

合思的财务数智化产品凭借丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字档案管理方面，合思的产品更是为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，渴望提升数字档案管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，共同开启财务管理数字化转型的新篇章，实现有限更有效的财务管理目标。