合思:开启财务数字化转型新征程,实现发票数据对接高效管理

合思:开启财务数字化转型新征程,实现发票数据对接高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛林立,业财融合困难重重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题如同枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和科学决策。在这充满挑战的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思在发票数据对接方面也有着出色的表现,能为企业解决发票数据对接难题,实现高效管理。

合思产品功能全景展示

  • 费控商城档案收支一体
    合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在发票数据对接方面,它能与发票平台无缝对接,确保发票数据准确无误地进入费控系统,为企业费用管控提供有力支持。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在发票数据对接上,能够快速准确地获取消费发票数据,进行智能分析和管理。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票数据对接方面,能够自动对接发票数据,实现发票档案的电子化管理,提高档案管理效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在发票数据对接上,能够确保发票数据与业务流、资金流的准确匹配,实现三流合一的高效管理。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接智能合规优势尽显
    以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在发票数据对接上,强大的连接能力确保发票数据在各个系统之间流畅传输,帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在发票数据对接方面,这种模式能够自动完成发票数据的获取和处理,减少人工干预,提高工作效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,在发票数据对接上,能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在发票数据对接方面,能够准确核对发票数据与采购信息,确保付款的准确性和合规性。

合思产品企业价值凸显

  • 降本增效合规决策辅助
    降低成本方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在发票数据对接上,高效的对接流程减少了人工处理发票的时间和成本。

提升效率上,全流程数字化管理和自动化处理,提高了企业的运营效率。如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。发票数据对接的自动化处理,也大大提高了发票管理的效率。

保障合规方面,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务活动符合法规要求。无需报销解决方案可实现100%数据安全合规。在发票数据对接中,严格的合规管理确保发票数据的真实性和合法性。

辅助决策上,提供实时的财务数据和分析报表,为企业经营决策提供有力支持。合思BI可助力企业敏捷动态洞察变化,精准优化管理动作。发票数据对接后形成的分析报表,能为企业提供关于发票使用情况、费用支出等方面的信息,辅助企业做出科学决策。

合思产品典型场景丰富

  • 消费业务财务管理全涵盖
    消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现发票数据对接,准确记录每一笔消费的发票信息,方便企业进行费用管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,发票数据对接能够确保发票数据与业务合同信息的准确匹配,为业务的顺利开展提供保障。

财务场景里,老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在发票数据对接方面,能够满足不同财务角色的需求,实现发票数据的高效管理。

管理场景中,合思可帮助企业进行预算管控、发票管理、资金支付、档案管理等,实现精细化管理。发票数据对接在管理场景中起着关键作用,能够为企业的各项管理工作提供准确的发票数据支持。

合思产品成功案例见证

  • 多企应用成效显著验证
    动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票数据对接方面,合思帮助动力源实现了发票数据的快速准确对接,提高了财务管理效率。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数据对接的高效性,使得徐福记能够更好地管理差旅费用发票,实现成本控制。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。发票数据对接在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的准确性和效率。

汉威科技集团,创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理问题,保障企业稳健运营。发票数据对接帮助汉威科技集团实现了发票数据的有效管理,为企业的财务合规和决策提供了支持。

合思市场定位差异突出

  • 精准定位独特优势领航
    市场定位上,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票数据对接方面,能够根据不同行业的发票管理特点,提供个性化的对接方案。

差异化优势方面,合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现连接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;产品功能全面,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面;获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些优势使得合思在发票数据对接方面更加专业、高效、安全。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,在发票数据对接等方面不断优化,提升服务质量。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启高效、智能、合规的财务管理新时代。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,亲身体验其在发票数据对接等方面的卓越性能。

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