在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企事业单位谋求发展的关键趋势。众多企业纷纷踏上探寻有效财务数智化解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片广阔的市场中崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,于全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以其强大的实力和广泛的影响力,在财务数智化领域占据着重要地位。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增。企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛,传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已无法满足企业日益增长的发展需求。
数电票时代的来临,宛如一场风暴,对企业的发票管理、财务核算和税务处理等方面提出了更高的挑战。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对这一变化。
当企业开启全球化业务拓展的征程,不同地区的财务法规、税收政策和文化差异等问题如同荆棘般横亘在前行的道路上。此时,一个能够适应不同环境的财务收支管理平台就显得尤为重要。
行业竞争的压力,如同无形的大手,推动着企业不断寻求创新的财务管理模式,以提升自身的竞争力和市场份额。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业生存和发展的必由之路。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座迷宫,繁琐无比。员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,而财务人员则要进行人工审核、记账和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。
企业内部各部门之间、企业与供应商、客户之间的信息犹如被高墙阻隔,形成了信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以协同,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段。预算执行不透明,费用支出难以监管,超支和浪费的情况时有发生,如同漏洞百出的水桶,让企业的资金不断流失。
会计档案管理工作更是让人头疼不已。纸质档案占用大量空间,查找和调阅困难,而且还存在安全风险,就像一座沉睡的火山,随时可能爆发。
合思策略:全方位财务数智化服务
合思以其独特的连接理念,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能归档解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理智能归档解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。同时,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。
核心模块:铸就高效财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了智能归档解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理智能归档解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是企业不可或缺的智能归档解决方案。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体智能归档解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。其智能归档解决方案融合了前沿技术,为企业财务管理带来了新的变革。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保智能归档解决方案的顺利实施。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得它能够持续投入研发和市场拓展,不断优化智能归档解决方案。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规,让企业放心使用智能归档解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的实效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的智能归档解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城的智能归档解决方案后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的智能归档解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的智能归档解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。
服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质的智能归档解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,提供专业的销售和服务支持,确保智能归档解决方案能够快速落地。
为客户提供全生命周期的售后服务,包括系统安装、培训、维护、升级等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,充分发挥智能归档解决方案的优势。
与众多第三方平台建立了合作关系,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为客户提供更加全面的服务,完善智能归档解决方案的生态体系。
结语:合思引领财务数字化转型未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能归档解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,具有强大的功能和优势,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,为企业提供了可靠的智能归档解决方案。
众多成功案例充分证明了合思智能归档解决方案的有效性和可靠性,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了可借鉴的经验。
合思完善的服务体系,能够为客户提供优质、高效的服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思智能归档解决方案带来的便利和效益,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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