合思文档数字化服务:解锁企业财务收支管理新密码

合思文档数字化服务:解锁企业财务收支管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来,进、销项发票管理的混乱严重影响了业务处理的正常运转。传统报销流程更是繁琐至极,员工要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购还需垫资,人工判断消费方案是否合规,事后又要花费大量时间人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,宝贵的时间和精力就这样被无情消耗。而财务人员在处理发票时,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后还要采集数据、出报表,不仅工作效率低下,还容易出现错误,让企业的财务管理雪上加霜。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

合思整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图

面对行业的诸多痛点,合思以其卓越的智慧和创新的理念,提供了一套全面而强大的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的导航员,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,帮助企业轻松解决对公业务中的三流合一难题。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让财务管理变得清晰透明。同时,合思提供的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制和事后分析,为企业的财务管理提供了一站式的服务。更值得一提的是,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现文档数字化服务的高效应用。

合思产品核心功能亮点:科技赋能财务管理新高度

合思的产品犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将各个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效,充分体现了文档数字化服务的优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、便捷,为企业节省了大量的成本,进一步推动了文档数字化服务在企业中的应用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得更加有序、安全,是文档数字化服务的典型代表。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购付款管理提供了强大的支持,也是文档数字化服务的重要体现。

用户使用合思产品收益:多方共赢的财务管理变革

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升工作效率。
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、准确,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全面提升企业的综合竞争力,充分发挥文档数字化服务的价值。

合思产品典型场景:全场景覆盖的财务管理解决方案

合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了消费、业务、连接和预算管控等多个方面。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,都能在合思的平台上得到一站式的解决,为企业提供了便捷、高效的消费管理方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够将企业的各项业务流程与财务管理紧密结合,实现业财一体化,让企业的财务管理更加精准、高效。
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过强大的连接能力,合思产品让企业的各个系统之间实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
预算管控场景中,合思费控提供超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规。企业可以通过合思产品对预算进行精细化管理,确保各项费用支出在预算范围内,提高企业的资金使用效率。

合思客户成功案例:实践见证实力,成果铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让该企业的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思产品的强大功能和专业服务,为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助其在市场竞争中脱颖而出。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的辉煌成绩足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您也想让企业的财务管理变得更加轻松高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的文档数字化服务。现在,合思为您提供免费试用的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思陪伴您开启财务管理的新篇章。

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