在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷繁琐的工作中，档案数据量大，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时费力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，需要专业的电子会计档案管理平台。而企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体，影响了企业全面数字化进程。因此，解决这些档案管理问题迫在眉睫，高效档案归档系统成为企业的迫切需求。
合思档案作为一款高效档案归档系统，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
使命愿景领航前行
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供优质的电子会计档案管理服务，合思档案推动企业全面数字化进程，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块架构揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。此外，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
功能亮点创新魅力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。此外，合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
对比优势脱颖而出
相较于其他产品，合思档案优势显著。它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户场景适配
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等；还包括不同行业、不同规模企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
众多成功案例证明了合思档案作为高效档案归档系统的实际效果和客户满意度。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例表明，合思档案能有效解决企业档案管理难题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案这一高效档案归档系统，提升自身档案管理水平和竞争力。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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