在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理显得尤为重要。有效的费控与差旅管理不仅能够帮助企业降低成本，还能提高运营效率，增强企业的竞争力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于在该领域深入研究，并凭借其卓越的解决方案和服务，赢得了众多企业的信赖。合思与未来财务人研究院合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了费控及差旅行业的真实情况，而发票数据分析在其中也有着重要的体现。
2023费控及差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场呈现出一番别样的景象。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。通过发票数据分析，可以更精准地把握这些市场变化趋势。
企业费控及差旅管理痛点凸显
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本高的问题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。而且1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险大。发票数据分析能够清晰地反映出成本支出的具体情况，帮助企业找出成本高的原因。
效率低也是一大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致痛点普遍存在。发票数据分析可以为企业优化流程、提高效率提供依据。
管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。发票数据分析有助于企业加强管控，做出更合理的决策。
合思破局之策全面来袭
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以实现降本增效和可持续发展。发票数据分析在这个过程中可以发挥重要作用，帮助企业更好地实施这些策略。
合思核心模块亮点纷呈
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据分析，企业可以更准确地进行预算编制和执行，确保费用支出在预算范围内。 -
严格消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。发票数据分析可以及时发现消费是否超标，为企业的消费标准控制提供有力支持。 -
高效数字化费控
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。发票数据分析在数字化费控中能够帮助企业及时发现异常，提高费控效率。
合思优势脱颖而出
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强大技术优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其财务收支管理平台借助新兴技术，如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。发票数据分析也是其技术应用的重要一环，能够为企业提供更精准的费用分析和预测。 -
优质服务优势
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能为客户提供及时、高效的服务。从案例中可以看出，合思能针对企业复杂的需求，第一时间解决问题，做到“有求必应”，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。在发票数据分析方面，也能为企业提供专业的指导和支持。 -
丰富资源优势
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。发票数据分析可以帮助企业更好地利用这些资源，优化费用支出。
合思方案实战成果显著
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过发票数据分析，企业可以更好地了解费用支出情况，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。发票数据分析可以为这种模式的优化提供数据支持。 -
合思商城“合力省”案例
某企业上线合思商城后，解决了员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据分析在这个过程中可以帮助企业评估政策效果，进一步优化成本控制。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据分析可以为流程自动化的优化提供依据，确保费用报销的准确性和高效性。
合思服务体系贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务覆盖范围，确保及时响应客户需求。从案例中可以看出，合思能针对企业复杂的需求，第一时间解决问题，提供有效的售后支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。在发票数据分析方面，也能为企业提供持续的服务和技术支持。
合思在费控及差旅管理领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将持续为企业提供更优质的解决方案。如果您想体验合思在费控及差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。
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