在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计领域的重要发展趋势。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以有效控制。高达30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些困境，合思信息技术有限公司推出了强大的解决方案——合思财务收支管理平台，其中会计电子档案系统更是助力企业突破困境的关键利器。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流。
全流程掌控：平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了财务收支的全流程管理，会计电子档案系统更是其中的重要组成部分。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，员工可以使用易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。在资金管理方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，再到档案归档、商旅分析和自动记账，平台实现了财务收支全流程的无缝衔接和高效管理，会计电子档案系统也在其中发挥着重要的记录和管理作用。
创新亮点：开启财务新征程
合思在财务数字化领域不断创新，提出了“无需报销分级标准”。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台的会计电子档案系统助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，会计电子档案系统也能为数据分析提供有力支持。
优势凸显：定制集成之选
合思财务收支管理平台具有诸多显著优势。首先，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高工作效率。
其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，会计电子档案系统也能根据企业需求进行定制。
此外，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。平台还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
精准定位：多场景应用典范
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。该平台在多个应用场景中都能发挥重要作用，会计电子档案系统更是为这些场景提供了有力的支持。
在企业的商旅管理场景中，平台可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请和预订，系统自动处理报销流程，提高了员工差旅体验，降低了差旅成本。同时，会计电子档案系统可以对相关的差旅凭证进行有效管理和存储。
在企业的费用报销场景中，平台支持多种报销方式，实现自动化报销流程。员工无需手动填写大量的报销单据，系统自动审核和处理，减少了人工操作，提高了报销效率。会计电子档案系统可以对报销凭证进行分类归档，方便查询和管理。
在企业的财务档案管理场景中，平台的会计电子档案系统可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以将各类会计凭证、报表等档案进行电子化存储和管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
成功见证：客户赞誉之音
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计电子档案系统确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计电子档案系统为财务管理提供了坚实的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；合规性增强，有效保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；实现了全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，会计电子档案系统在其中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，会计电子档案系统功不可没。
综上所述，合思财务收支管理平台的会计电子档案系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有功能强大、创新领先、集成性好、定制化强等优势，能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，已经帮助企业提升了财务管理效率和竞争力。
如果您的企业也希望加速财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验会计电子档案系统带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创美好未来。
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