在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗时过长之苦。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。由此可见，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在档案数字化服务领域熠熠生辉。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案拥有丰富且强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等完成；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
其中，大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
优势凸显：对比传统，降本增效合规
传统档案管理存在诸多弊端。显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；同时还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
真实案例：见证档案数字化服务成效
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
未来展望：持续服务，领航数字化未来
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着突出作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，必将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的数字化发展保驾护航。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案数字化服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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