在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：电子凭证转型大势所趋
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型正进一步加速。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统会计档案管理存在诸多问题和挑战，众多企业深受其扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本巨大，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用。需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时需人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决思路和策略。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。
合思档案具有诸多独特特点。其开放式接口互联·自主采集功能，可实现大文件自动切割和数电票自动化解析；智能关联·自动组装能进行四性检测和业务检测，并可自定义版式文件；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
此外，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心模块：功能强大覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图丰富多样，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
其智能采集环节，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层方面，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。
合思档案的成长历程丰富而坚实。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，帮助9个省份试点企业通过电子发票报销、入账、归档试点验收；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
竞争优势：自动化数字化优势显著
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势和独特之处。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思档案能够帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联·自主采集可实现大文件自动切割和数电票自动化解析；智能关联·自动组装能进行四性检测和业务检测，并可自定义版式文件。
与传统的纸质档案管理相比，合思档案可大幅降低企业成本，包括耗材成本（节约纸张数量 * 单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)）、存储成本（包括档案柜成本和档案室成本）、人力成本（档案整理耗时工作日 * 档案整理人员日薪 * 档案整理人员数量）。
成功案例：多行业见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，总部和门店的业财融合效率提高了80%，实现了明显的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。每年节省打印、存储等总体成本30万元，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：强大网络保障优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的研发和服务能力，能够为客户提供优质的产品和服务。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案也将不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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