在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流和成本控制对于自身的重要性，这不仅是增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思全流程解决方案：解锁业财融合新密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案致力于赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。
财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的解决方案恰好覆盖了这些方面，为企业提供了全面的支持。其连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面，能够帮助企业提升管理效率和盈利能力。
核心功能亮点：打造精细化财务管理利器
- 差旅无需报销：成本收缩新境界
合思的差旅管理解决方案让员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本得到合理收缩，提高了差旅管理的效率。 - 门店发票统一回收管理：释放人力价值
在门店发票管理方面，合思实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。 - 拥抱自动化精细核算：智能管控车补
合思对于车补核算也实现了自动化。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。 - 台账&单据串联：贯通业财流程
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。企业可以通过一套体系随时随地掌握业务ROI，实现精细化管理。
用户收益：数据驱动下的降本增效
- 扩张无忧：报账时间与财务编制双稳定
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。通过对不同规模企业单据审批情况的统计，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。这表明合思的解决方案能够有效应对企业规模扩张带来的挑战。 - 成本优化：门店人工成本显著降低
通过发票数据分析，合思系统能够帮助企业识别到门店端的人工成本是否超过预设范围。以某集团为例，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 采购降本：全流程精细化管理
合思系统帮助企业实现采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 - 利润洞察：业务视角的报表指导决策
可孚通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题，有助于指导营销策略的调整。
典型场景：广泛适用的数智化方案
- 连锁门店全生命周期管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都有相应的解决方案。无论是市内用车、差旅出行、商务招待，还是装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等，合思都能提供有力支持。 - 零售营销场景管理
零售营销场景包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。涉及渠道销售、渠道经营、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的管理和分析。合思的解决方案能够对这些费用进行有效管控，通过发票数据分析为营销决策提供支持。 - 全域营销场景优化
企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。 - 企业费控报销场景升级
合思的无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
- 鸣鸣很忙集团：采购成本降低与报销体验提升
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师：人工成本优化与数据高效利用
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼：门店核算与报销流程优化
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。 - 可孚医疗：营销精细化运营与人效提升
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，指导营销策略调整。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当今数字化浪潮中，连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能为连锁零售企业提供可靠的支持。
如果您是连锁零售企业，希望通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨立即行动起来。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思，获取更多解决方案详情，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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