在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。报销流程多依赖手工操作,效率极为低下。以L1级手工报销为例,所有流程都需人工逐一完成,而且数据采集和报表生成也依靠人工事后处理,这显然难以满足企业高效运营的迫切需求。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,管理进、销项发票困难重重,在数电票时代下,业务常态化处理难以得到保障。
财务与业务信息之间缺乏连通,形成了一个个信息孤岛。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。
传统的档案管理方式更是落后,依赖人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力和物力,而且检索起来极为困难,根本无法满足企业对档案高效利用的需求。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司带来了全面而有效的解决方案。
合思全景初探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其服务提供了坚实的保障。
使命愿景铸辉煌
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等服务,释放财务人员的双手,助力企业释放创造力。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思旨在推动企业财务数字化转型,让企业在数字时代更具竞争力。
产品模块大揭秘
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合思费控:全链路智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。 -
收支管理:全场景覆盖能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
功能亮点显神通
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无需报销分级标准:数字化指路明灯
无需报销分级标准是合思的创新成果,它就像一盏明灯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
合思商城:节约成本小能手
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。 -
合思档案:电子会计档案管理新利器
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
数据连通:打破孤岛创价值
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
优势对比见真章
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无需报销方案:高效低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 -
合思档案:电子会计档案管理提效先锋
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
收支管理:全场景高效管控
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。 -
合思商城:差旅费用节约专家
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。
目标用户与场景适配
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
成功案例展实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。
不同行业、不同发展阶段的企业,抓住数字时代的机遇,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数字化带来的全新变革。
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