合思财务数智化解决方案:引领企业会计数据归档新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业会计数据归档新变革
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多严峻挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,相互缠绕,阻碍了企业财务管理的顺畅运作。费控报销流程繁琐,手工操作众多,不仅降低了员工的工作效率,还使得合规性难以保障,如同在迷雾中摸索前行,增加了企业的运营成本。同时,财务数据管理效率低下,传统的财务管理模式已难以适应企业对财务收支管理精细化、智能化的高要求。在数电票时代,企业对公业务的发票处理、收支管理等更是面临着全新的挑战,急需创新和智能的解决方案来突破困境。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐地洞察到企业的痛点,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的财务数智化解决方案,为企业的会计数据归档和财务管理带来了新的曙光。

全维覆盖:合思多元财务数智化方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系,企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,实现会计数据归档的高效、准确和安全。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为会计数据归档提供了坚实的基础。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让会计数据在消费环节就得到精准记录和管理。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计数据归档。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计数据管理提供了强有力的支持。

精细剖析:合思产品核心功能展示

  • 合思费控:流程精细管理专家
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在这个平台上,从差旅申请的提交到最终的会计数据归档,每一个环节都得到了精细的管理和控制,确保了会计数据的准确性和完整性。

  • 合思商城:多场景消费管理枢纽
    合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个场景。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业在消费过程中,会计数据能够实时、准确地记录和归档,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

  • 合思档案:会计数据高效管理利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过合思档案,企业的会计数据归档变得更加高效、便捷,管理成效显著提升,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

  • 合思收支管理:三流合一解决方案
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,会计数据得到了及时、准确的处理和归档,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

亮点聚焦:合思产品独特优势凸显

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到了释放财务双手,让会计数据归档更加轻松、高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这个连接的过程中,会计数据能够在不同系统之间顺畅流通和归档,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 智能匹配:保障档案完整
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为会计数据归档提供了可靠的保障。

价值凸显:合思助力企业卓越发展

合思的产品为企业带来了显著的价值。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为会计数据归档提供了准确、可靠的数据来源。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,会计数据得到了有效的管理和归档,为企业的成本控制和财务管理提供了有力的支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大提高了会计数据归档的效率和质量。

场景应用:合思方案灵活适配

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,会计数据能够得到及时、准确的记录和归档,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,适用于多种业务场景。在这些业务场景中,会计数据能够在不同环节得到有效的管理和归档,为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持。

  • 连接场景:多元平台高效连接
    合思的连接功能可应用于企业与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。通过这些连接,会计数据能够在不同平台之间实现高效流通和归档,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

成功典范:企业应用合思硕果累累

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在会计数据归档方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,会计数据得到了有效的管理和归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,会计数据归档效率和质量得到了极大提升。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思的产品实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在会计数据归档方面取得了良好的效果。

定位独特:合思差异化优势显著

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,这是其区别于其他财务软件的重要优势。其无需报销解决方案,从消费到入账全流程优化,真正实现了消费即合规,采购即报销,释放了员工和财务的双手,提升了企业的财务管理效率,为会计数据归档提供了更加高效、便捷的方式。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务保障。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现会计数据的高效归档,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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