合思档案：一站式电子票据管理平台，引领企业档案管理新变革

在当今企业运营中，档案管理犹如一座隐藏的“成本冰山”，给企业带来诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的难题。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业决策的科学性和及时性。

财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。

业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，应运而生，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：解锁企业档案管理新密码

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业档案管理变得轻松高效。

对于CEO和高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管就像拥有了一位得力的助手，能为企业的发展提供有力的数据支持。

归档员和财务人员使用合思档案，能告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

核心功能亮点：电子票据管理平台的强大武器

• 多源采集：数据获取的智慧通道
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：档案整理的智能引擎
  合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案整理的效率和质量。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  合思档案在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用：多维查询的便捷窗口
  合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户能快速准确地获取所需档案信息。

使用收益：电子票据管理平台带来的价值盛宴

• 显著降本增效：企业的省钱利器
  合思档案能让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 闭环全量业财系统连接：信息化建设的关键拼图
  合思档案作为电子会计档案管理平台，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的流畅传递和共享，提高了企业的整体运营效率。

• 数据价值挖掘：让数据从沉睡中苏醒
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能发现潜在的商业机会，做出更科学、更合理的决策，提升企业的核心竞争力。

• 资源重组与效益最大化：企业发展的助推器
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它对企业的资源进行了重组，优化了业务流程，提高了工作效率，实现了企业效益的最大化。

典型场景：电子票据管理平台的多面手

• 数电票场景：全流程闭环管理专家
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。

• 实物备查场景：实物档案管理新突破
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它解决了实物档案管理中的诸多难题，提高了实物档案的管理效率和利用价值。

• 大数据场景：海量数据处理高手
  数电票时代，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。

• 共享调阅场景：精细化查询的贴心助手
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

客户成功案例：电子票据管理平台的实力见证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率，降低了企业成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。此外，它具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

如果您正在为企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。