在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而，行业面临着诸多痛点与挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，都成为了转型路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在会计凭证归档维护等方面实现数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业在会计凭证归档维护等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能更是独具特色，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
资金结算功能则可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品：功能亮点与创新引领行业变革
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的会计凭证归档维护等工作带来了革命性的变化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更有力的支持。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本管控，在会计凭证归档维护等方面实现更加科学、精准的管理。
合思优势：全方位保障企业财务管理
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通企业多系统数据壁垒。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户快速上手和解决问题。让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够专注于自身的发展。
合思产品操作界面简洁明了，易于上手，具有较短的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用成本，提高了员工的工作积极性。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其产品可应用于企业的财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个场景，在会计凭证归档维护方面发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也优化了会计凭证归档维护的流程。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，降低人工成本，提高财务入账效率，实现业财有机连接，确保会计凭证的准确归档和有效维护。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提高管理效率，为会计凭证归档维护提供了可靠的保障。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计凭证归档维护方面达到了新的高度。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计凭证归档维护工作也更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计凭证归档维护提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其在会计凭证归档维护方面的成功经验值得借鉴。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证归档维护等方面，合思为企业提供了专业、高效、创新的解决方案。合思提供灵活定价模式、免费试用和全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数智化之旅。众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就加入合思，免费试用我们的产品，与我们一起拥抱数字化未来，推动企业财务数智化转型，实现有限资源的更有效利用，让会计凭证归档维护变得更加轻松、高效。
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