在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是对电子凭证进行手工查验合法真实等。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在会计凭证存储上仍大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都凸显了企业在会计数据归档等财务管理方面的痛点。
合思一站式转型方案领航
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型难题，推出了一套全面且极具创新性的解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的会计数据归档提供了坚实的技术支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据归档创造了良好的业务环境。
合思的无需报销解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，从消费端到入账、归档端实现了全流程管理，为企业的会计数据归档提供了一站式的解决方案。
财务收支平台功能革新
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率，让会计数据归档的源头数据收集更加高效。
平台支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，有利于会计数据的电子化归档。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误，提高了发票信息收集的准确性，为会计数据归档提供了准确的数据基础。审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计数据的真实性和完整性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有利于会计数据的集中归档。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，为会计数据归档提供了规范的记账数据。平台还具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出，为会计数据归档提供了合理的费用数据。此外，AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，也为会计数据归档提供了有价值的分析数据。
多元企业场景成效显著
合思的解决方案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计数据归档更加高效、准确。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量单据需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，会计数据归档更加规范、完整。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，会计数据归档实现了电子化、自动化。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家有实力的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的契机，利用合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和企业竞争力，顺应数字化、绿色化、低碳化协同发展的趋势。现在就拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思财务收支管理平台，开启会计数据归档数字化转型之旅。
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