合思档案：开启会计数据归档数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代发展脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心甄选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案，无疑在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

当前，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指引方向，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这样的市场形势下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切，会计数据归档的数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。

痛点分析：传统财务档案管理的困境与挑战

在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节，也面临着档案散落各系统、数据难利用、人工操作繁琐等诸多挑战。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，会计数据归档的难题亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面系统之道

合思档案以其全面性和系统性的解决方案，为企业提供了应对财务档案管理难题的有效途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。以政策为导向，合思档案不断升级完善解决方案。2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等方式，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透，大大提高了档案管理的效率和合规性，为会计数据归档提供了可靠的保障。

核心模块：合思档案的强大功能解析

合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范和有序。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些核心模块的协同运作，为会计数据归档提供了全方位的支持。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，大大释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让企业的财务管理更加轻松。

通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。高效的管理模式提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化转型。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著优势，为企业的会计数据归档提供了经济高效的解决方案。

成功案例：合思档案的实际应用见证

合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其实际价值和效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例为企业的会计数据归档提供了有力的参考和借鉴。

服务体系：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案的成长历程，是一部不断升级服务和解决方案的奋斗史。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思始终紧跟时代步伐，为企业的会计数据归档提供了坚实的保障。

结尾：合思档案的未来展望

合思档案凭借其在财务数智化方面的卓越表现，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它的应用推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源来支持其在财务数智化领域的发展。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启会计数据归档的数智化新时代。