在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常因流程繁琐而耗费大量时间。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案数字整理提供了有力支持。
多元方案满足档案管理多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的会计档案数字整理提供了全面且专业的方案。
强大功能护航档案全生命周期
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。包括智能采集，通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等。
在多源采集方面，支持接口互联和自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，同时支持字段映射，方便查阅。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理包括权限管理，能精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计档案数字整理提供了全方位的功能保障。
核心亮点凸显方案独特价值
合思档案具有显著的降本增效优势。能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景查询需求。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化，在会计档案数字整理中发挥着独特的价值。
产品价值惠及不同企业角色
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，为不同角色在会计档案数字整理工作中带来了极大的便利。
典型场景展现方案广泛应用
在企业日常档案管理中，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。
在审计场景下，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，还可进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。
在税务场景中，合思档案支持对进销项发票、财政票据、完税证明等进行管理，提供相关统计分析功能，充分展示了其在不同会计档案数字整理场景中的广泛应用。
成功案例见证方案卓越成效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案数字整理方面的卓越成效。
市场定位彰显方案独特优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，在会计档案数字整理市场中具有独特的竞争优势。
合思档案凭借其强大的解决方案、丰富的功能、显著的亮点、广泛的应用场景和成功的案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验会计档案数字整理的高效便捷，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
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