合思智能归档解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位无奈之下，只能采取将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是数字化转型道路上的“绊脚石”。

同时，企业在财务管理方面也存在诸多痛点。一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。部分企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题以实现精细化经营。还有一些企业过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在诸如无法融合发票验真能力等“硬伤”。企业财务和业务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在这样的背景下，市场对解决财务数字化转型难题的需求变得极为迫切。而合思智能归档解决方案，正是为应对这些挑战而生。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效益。

功能探秘：解锁财务收支管理新体验

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，符合绿色办公的理念。

商旅线上订购功能涵盖了机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。

亮点聚焦：创新引领财务数字化变革

合思智能归档解决方案具有众多功能亮点与创新之处，展现出了独特的优势。

合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让财务管理更加便捷高效。

合思产品利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

优势剖析：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思智能归档解决方案具有显著的优势。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒。这使得企业能够更加高效地整合资源，提升管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛。即使是对数字化管理不太熟悉的员工，也能快速适应并熟练使用合思平台。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决，让企业无后顾之忧。

应用洞察：精准定位目标用户与场景

合思智能归档解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团等大型企业，还是中小企业，都能从合思产品中获得财务数智化解决方案。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的差旅管理和费用报销。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率，降低了人力成本。财务人员可以更加轻松地完成各项核算工作，提高工作质量。

在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员查阅和管理档案。这使得企业的档案管理更加规范、高效，降低了档案管理的风险。

案例见证：合思成效有目共睹

众多成功案例充分证明了合思智能归档解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

合思智能归档解决方案凭借其丰富的功能、创新的模式和卓越的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的尝试成本，让企业能够无顾虑地体验产品的优势。选择合思，就是选择一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴，共同推动企业迈向数字化、绿色化的未来。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！