在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力如影随形。
同时，企业差旅管控存在诸多痛点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。此外，随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险的控制也成了难题。电子档案建设迫在眉睫。
合思解决方案全景：打造财务数智化新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业进行电子档案建设。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为电子档案建设提供了有力支持。
合思拥有电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，推动电子档案建设迈向新高度。
核心功能亮点：智能驱动差旅管控新变革
差旅奖励激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，有力地推动了企业的电子档案建设。
智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为电子档案建设提供了精准的数据支持。
AI智能助力高效出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等，提高了差旅效率，也为电子档案建设提供了更多便利。
科学差标灵活管控
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，可设置更加精确的差标管控金额。还能采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，使企业的差旅管理更加科学合理，进一步促进电子档案建设。
企业收益：降本增效合规经营新突破
降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时也为电子档案建设提供了更清晰的成本数据。
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率，为电子档案建设提供了更高效的流程支持。
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，实现全员参与差旅管控。员工的差旅行为更加规范，企业的差旅制度也得到了优化，为电子档案建设营造了良好的制度环境。
实现合规经营
通过电子会计档案管理系统和BI差旅风控系统，合思有效控制合规风险，满足审计和合规性要求，帮助企业实现合规经营，为电子档案建设提供了坚实的合规保障。
典型场景：全方位覆盖企业差旅需求
下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线城市差旅频率增高，传统差旅管控方式不适应当前需求的场景。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，推动电子档案建设在下沉市场的落地。
出海业务支持
企业开展出海业务，面临国际差旅增加，需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城可提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，为企业的出海业务提供有力支持，也为电子档案建设提供了跨国业务的数据支持。
线下消费管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断的场景。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为电子档案建设提供了完整的线下消费数据。
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业的电子档案建设提供了专业的解决方案。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，电子档案建设也更加规范高效。
差旅违规风险排查
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，电子档案建设也为风险排查提供了有力的数据支持。
合力省节省差旅成本
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，电子档案建设也记录了这一节省成果。
电子会计档案管理成效显著
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，充分体现了电子档案建设的重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。
如果您想进一步了解合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启电子档案建设与企业差旅管控的全新之旅。
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